Как написать заявление на аванс в счет заработной платы

Как написать заявление на аванс в счет заработной платыТакое понятие, как аванс, отсутствует в современном трудовом законодательстве. Тем не менее сложно найти человека, который бы не понимал значение этого слова. Аванс – это определенная часть заработной платы. Выдается она сотруднику перед выплатой основной части вознаграждения за труд по итогам месяца. Кроме того, аванс может быть выплачен заранее. Иными словами, человек получает еще не заработанные им деньги.

Работодатель чаще всего проводит такую выплату без оформления дополнительной документации. Однако есть и ситуации, когда работник должен написать соответствующее заявление. Это, например:

  • выплата ранее оговоренного срока;
  • желание получить большую, нежели предусмотрено трудовым соглашением, сумму.

Причины, по которым возникает такая ситуация, могут быть самыми разными. Среди наиболее распространенных впору выделить торжественное событие (свадьба, день рождения), смерть близкого человека, желание осуществить дорогостоящую покупку, выплата по кредиту, ремонт и так далее. Кроме того, незапланированный аванс может потребоваться сотруднику, отправляющемуся в командировку. Как правило, предприятие выделяет в таком случае деньги на служебные расходы, однако здесь еще нужно все документально оформить.

Как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы – образец

Следует отметить, что в настоящее время для данного документа не предусмотрено какой-то унифицированной формы. Значит, заявление можно составлять в произвольном виде. Впрочем, в большинстве случаев на предприятии или в организации уже есть ранее разработанный шаблон. Вместе с тем следует учитывать, что при составлении такого заявления все-таки придется придерживаться определенных правил. В частности, в документе обязательно указывается адресат. Речь идет не только о Ф. И. О. руководителя. В данном случае необходимо также указать его должность, название структуры. Данные требования распространяются и на заявителя. Ему также необходимо указать собственные данные – Ф. И. О., занимаемую должность и так далее.

В текстовой части документа обязательно должна присутствовать просьба о предоставлении аванса. Помимо этого, работнику следует указать и причины, по которым ему понадобились деньги. К составлению текста следует отнестись со всей серьезность. Здесь лучше обойтись без размытых формулировок. Также не допускается и двоякое толкование. Документ должен быть достаточно лаконичным. Основную мысль рекомендуется уложить в два-три предложения.

Читайте также: Какой порядок взыскания аванса по договору поставки

Если есть какие-то документы, которые могут подтвердить необходимость получения аванса, их следует указать в тексте заявления отдельным пунктом. Вместе с тем оригиналы желательно представить отдельно. Заявление заверяется подписью работника. Также внизу проставляется дата его составления. Давайте рассмотрим пример такого документа.

Директору ОАО «Рубин»

Пермякову С. И.

от слесаря 3-го цеха

Васильева В. А.

Заявление

Прошу вас выплатить мне аванс в размере 60 процентов от оклада в счет будущей зарплаты. Средства нужны в связи с предстоящей поездкой на лечение в санаторий. К заявлению прилагаются справка о болезни и направление на санаторно-курортное лечение.

25.08.2018                                                                                          Васильев В. А. /подпись/

Понятно, что это примерный образец. Вместе с тем при его составлении были учтены все требования, предъявляемые к таким заявлениям. В документе также можно указать и точную сумму авансовой выплаты – цифрами и прописью. Следует отметить, что такое заявление нужно составлять в 2-х экземплярах. Один затем передается руководителю, второй визируется секретарем и остается на руках у работника.

Обратите внимание на один важный момент. Решение о том, выдавать аванс работнику в данной конкретной ситуации или нет, руководитель принимает по собственному усмотрению. Он, например, учитывает текущую ситуацию с финансами в структуре. Кроме того, важное значение имеет и отношение работника к своим непосредственным обязанностям. Нарушителям трудовой дисциплины руководитель вполне может и не пойти навстречу, причем на вполне законных основаниях.

Как написать заявление на аванс в счет заработной платыВпрочем, здесь не все так однозначно. Например, если предприятие, в соответствии с действующим законодательством, своевременно выплачивает аванс и зарплату, работодатель действительно может отказать сотруднику в удовлетворении такой просьбы. Однако это касается только лишь ситуаций, когда работник просит деньги на какие-то свои личные цели. Если же в заявлении указана просьба о выделении аванса в счет заработной платы для платежей, связанных со служебной надобностью, то руководитель уже не имеет права отказать. При этом законодательство не устанавливает каких-то жестких временных рамок. Вместе с тем практика показывает, что на принятие соответствующего решения руководителю нужно несколько часов. В итоге на заявлении ставится та или иная резолюция.

Работник также имеет право попросить выплатить ему аванс раньше оговоренного срока. Такие ситуации также встречаются часто. Например, на предприятии аванс выплачивается 22 числа каждого месяца, а работник хочет получить его 17. В таком случае также придется писать заявление по приведенному выше образцу. Требования к документу остаются неизменными. Только в текстовой части следует сделать уточнение, указав, когда именно вам нужны деньги. Также здесь нужно написать причины, по которым работник хочет получить аванс раньше оговоренного срока. Решение по данному вопросу работодатель опять-таки принимает по собственному усмотрению исходя из текущей ситуации. Правда, если деньги сотруднику нужны на какие-то служебные расходы, отказать руководитель уже не имеет права.

В свою очередь, работник, составляя заявление, обязан учитывать, что аванс не должен превышать общий размер заработной платы. Иными словами, при окладе в 20 тысяч попросить 25 тысяч уже не получится. Хотя здесь тоже могут быть определенные исключения. Нередко в качестве причины указываются «семейные обстоятельства». Такая формулировка тоже допускается. Однако это в теории – на практике руководители хотят более детальных объяснений, хотя бы в устной форме. Если не привести действительно веских причин, в итоге вполне можно получить отказ.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:



Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Капча загружается...