Какая должностная инструкция у специалиста по кадрам в 2019 году

Какая должностная инструкция у специалиста по кадрам в 2019 годуСпециалист по кадрам занимается одним из важных направлений на фирме, поэтому формирование свода правил работы и должностных обязанностей часто становится предметом исследований ученых-экономистов. Вы не ослышались, пришедшая к нам с Запада практика менеджмента человеческого капитала компаний или управление человеческим капиталом – это стратегическое направление любого коммерческого предприятия. Должностная инструкция специалиста по кадрам зависит от характера менеджмента человеческого капитала, полномочий и особенностей кадрового управления.

Область знаний HumanResource

Как область знаний HumanResource, или HR входит в обязательный курс MasterBusinessAdministration, который преподается менеджерам высшего звена. В компаниях, практикующих западную форму управления, имеется должность вице-президента по HR. Специалисты по кадрам – это рядовые сотрудники отдела, занимающиеся направлениями деятельности HR. Так может называться должность помощника руководителя по HR или HR-менеджера. На небольших предприятиях специалист по кадрам выполняет весь комплекс работ, связанный с учетом и планированием кадровой деятельности предприятия.

Должностная инструкция специалиста по кадрам будет зависеть от особенностей работы компании, для которой она составляется. За основу берется базовая основа, включающая в себя основные положения и обязанностей человека, занимающегося кадровыми вопросами. Отметим, что, как и любая другая должность, обязана соответствовать классификатору профессий и определенным требованиям, предъявляемым основными нормативами.

Несмотря на то что большинство контрактов с кадровыми специалистами заключаются с расширенными обязанностями, где оговариваются условия работы, нормативы могут определять требования вашего сотрудника. Особенно в тех случаях, когда он будет вынужден предъявить претензии.

Базовый круг обязанностей кадрового менеджера

Практически у любого человека, имевшего отношения к управлению фирмой или предприятием, возникает четкая ассоциация с обязанностями кадрового менеджера.

Какая должностная инструкция у специалиста по кадрам в 2019 годуПеречислим их:

  • документарный учет, включая нормы охраны труда, безопасности на производстве и коммерческой тайны;
  • сбор необходимых данных о сотрудниках, которые позволят установить особенности его работы;
  • разработка должностных инструкций;
  • подбор новых сотрудников;
  • анкетирование и проведение обучения;
  • анализ кадрового потенциала работников;
  • оценка эффективности и оптимизация кадрового состава предприятия.

Базовый набор обязанностей опирается на первые четыре пункта приведенного списка. В общем итоге специалист по кадрам должен вести документарный учет, подбирать сотрудников для вакансий, составлять должностные инструкции и проводить оценку эффективности работы.

Читайте также: Какая должностная инструкция у повара

На прогрессивных предприятиях данная сфера деятельности еще включает активный поиск и перекупку специалистов с уникальной квалификацией. Обычная работа кадрового менеджера состоит в просмотре, анализе и подборе резюме специалистов, которых предприятие могло бы пригласить на работу.

Именно так формулируются общие требования к HR-менеджеру. Для ведущего специалиста, начальника отдела или рядового сотрудника на предприятии выделяются в обязанностях разные направления деятельности. У руководителя будут выражены контроллинговые функции за работой подчиненных. Рядовой сотрудник будет исполнителем бизнес-процессов и поручений. Эти нюансы также отражаются в должностной инструкции.

Шаблон должностной инструкции – с чего начать формирование обязанностей

Составление должностной инструкции начинайте с анализа базового шаблона и требований классификатора профессий. Общие особенности, как известно, включают форму подчинения, описание навыков, образования, стажа работы (обычно не требуется). Должностная инструкция должна содержать данные о лице, ее разработавшем, подпись руководителя, подпись исполнителя, который будет занимать вакантную должность.

Как правило, на коммерческих фирмах речь идет о том, что обязанности любого сотрудника – это гибкое понятие, расширяемое по мере необходимости. Тем не менее рекомендуем больше нюансов и деталей работы отразить в этом регулирующем документе и других внутренних регламентах компании.

Знания и навыки отражаются в общих положениях

Перечислим некоторые требования к знаниям и навыкам HR-менеджера, которые предполагают наличие некоторого опыта в этой сфере или качественного высшего образования:

  • ориентироваться в нормативно-правовых актах – ТК РФ, структуре предприятия и учетной политике, знать налоговый учет и специфику начисления заработных плат, расчет сверхурочных и прочее;
  • владеть знаниями, связанными с судебной практикой по кадровым вопросам;
  • знать нормы охраны труда и законодательные основы, связанные с получением травм на рабочем месте и другого ущерба для здоровья;
  • знать особенности государственного и коммерческого социального страхования;
  • определять потребность в кадрах;
  • знать источники поиска квалифицированного персонала;
  • владеть методами анализа профессионально-квалификационной структуры предприятия;
  • обладать навыками ведения и хранения документации;
  • анкетировать потенциальных сотрудников для создания кадрового резерва предприятия;
  • владеть основами психологии;
  • обладать навыками тренера и руководителя направления и другие.

К списку данных требований для начальника отдела добавляют знание и согласование кадровой деятельности предприятия, владение такой областью знаний, как управленческий учет.

Базовые обязанности специалиста по кадрам

Перечислим базовые обязанности кадрового менеджера, формирующие его круг ответственности. Они основаны на знаниях и навыках, перечисленных выше:

  • подбирает кадры согласно профессионально-квалификационной структуры предприятия;
  • проводит подбор, отбор и согласовывает расстановку кадров;
  • занимается изучением и анализом профессиональных результатов сотрудников, а также взаимодействия между специалистами компании;
  • ведет учет кадров, связанных с наймом, переводом и увольнением сотрудников, соблюдая требования к хранению трудовых книжек;
  • проводит анализом результативности и профессиональную аттестацию сотрудников;
  • занимается изучением рынка труда, включая работу с высшими учебными заведениями в требуемой профессиональной сфере;
  • занимается адаптацией новых сотрудников;
  • делает предложения по управлению карьерным ростом и применения методики «социального лифта» с целью подготовки высшего руководящего персонала предприятия;
  • контролирует выполнение требований к трудовой дисциплине;
  • готовит и выдает справки;
  • готовит документы для получения льгот и компенсаций, а также премий и предложений по перерасчету заработной платы;
  • выполняет поручения руководителя.

Перечисленный набор обязанностей в совокупности описывает все бизнес-процессы, которые напрямую касаются кадрового менеджера. На его основе вы сможете создать подробную должностную инструкцию, которая станет реальным контроллинговым инструментом в работе предприятия.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...