Порядок удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 2020 году

Порядок удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 2020 годуСогласно ТК РФ, каждый работник имеет законное право на оплачиваемый отдых. Продолжительность отпуска зависит от многих факторов. Однако при этом закон устанавливает конкретную минимальную планку – 28 дней. Вместе с тем право на оплачиваемый отпуск работник получает через 6 месяцев после начала работы на предприятии или в организации. Впрочем, здесь возможны и иные варианты. Работник вправе уйти в отпуск, не отработав полгода. Основанием для этого могут стать:

• статья 122 ТК РФ;
• соглашение сторон.

Обратите внимание, что работник получает отпуск, по сути, авансом. Даже если он ушел отдыхать через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, еще 6 месяцев остаются неотработанными.

Между тем после отдыха сотрудник вполне может принять решение об увольнении. Такая ситуация таит в себе определенные риски для работодателя. Ведь сотрудник получил отпускные в полном объеме, то есть за год работы. Соответственно, возникает необходимость взыскать с работника излишне уплаченные средства. Однако иногда сделать это достаточно проблематично.

Читайте также: Удерживаются ли алименты с отпускных и сумма

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении – особенности процедуры

Давайте более детально разберемся с тем, как работодатель может в такой ситуации вернуть деньги, которые были получены работником незаслуженно. Самый простой вариант – добровольный возврат денежных средств работником. При этом следует учитывать, что руководство предприятия или организации не имеет права давить на сотрудника или угрожать ему. Получается, что возврат денег – это решение, которое увольняющийся работник должен принять добровольно.

Вместе с тем далеко не все сотрудники соглашаются решить возникшую проблему мирным путем. Работодатель в такой ситуации может обратиться в суд. Однако здесь также есть определенные ограничения. Например, исключением в данном случае является ситуация, когда работника призывают в армию, и увольняется он именно по этой причине. Кроме того, принудительное взыскание средств невозможно и в ряде других случаев. Это, например, утрата работником трудоспособности из-за возникших проблем со здоровьем, в том числе и полученной инвалидности, сокращение штатов, прекращение деятельности организации.

Также работодатель не имеет права обращаться в суд в случае смерти уволившегося сотрудника. Есть здесь и другие ограничения, предусмотренные законодательством. Например, работодатель не может обратиться в суд в ситуации, когда увольнение стало следствием восстановление на прежней должности ранее уволенного сотрудника на основании решения КТС или суда. Не допускает таких обращений закон и в ряде других ситуаций.

Читайте также: Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией

Обратите внимание еще на один важный момент. Согласно ТК РФ, удержание с работника, принявшего решение уволиться с занимаемой должности после того, как он отгулял взятый авансом отпуск, имеет определенный предел. В частности, оно не должно превышать 20 процентов от заработной платы. Иными словами, удержать с работника можно лишь определенную сумму. Все что больше 20 процентов от зарплаты, вернуть без добровольного согласия сотрудника не получится. Деньги реально перевести разными способами. Это можно сделать, например, перечислив средства на счет предприятия или организации или внести требуемую сумму наличными в кассу.

Как видим, для работодателей в данном случае предусмотрены достаточно жесткие рамки. Именно поэтому предоставление отпуска авансом несет в себе определенные риски. Теперь давайте разберемся непосредственно с тем, каким образом можно вернуть выплаченные ранее излишние отпускные. В первую очередь в такой ситуации необходимо определиться с конкретной суммой. Здесь понадобятся соответствующие подсчеты. В частности, нужно установить количество месяцев (полных), за которые работнику полагается отпуск. Ничего сложного здесь нет. Сами по себе подсчеты очень простые.

Порядок удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 2020 годуСледует учитывать, что итоговым результатом должно стать целое число. Поэтому здесь придется округлять в большую или меньшую сторону. Причем в данном случае следует придерживаться определенного правила. Если отработано меньше 14 дней в месяце, то округляем в меньшую сторону, свыше – значит, в большую. После этого полученный результат следует умножить на 2,33. В итоге мы получаем количество дней отпуска, заработанных сотрудником. Это еще не все. Теперь берем фактический отпуск работника, и вычитаем из него полученный результат. Остаток – это и есть «лишние дни», за которые следует удержать отпускные. Сумма в данном случае определяется исходя из средней зарплаты сотрудника.

После того как все подсчеты сделаны, руководство компании издает приказ об удержании денежных средств. В документе необходимо отобразить соответствующее распоряжение. Следует учитывать, что законодательство не предусматривает согласие на это самого работника. Поэтому в приказе соответствующей отметки не предусмотрено. Вместе с тем работника в обязательном порядке следует ознакомить с данным документом, причем под подпись. Кроме того, в отчетных документах делается соответствующий перерасчет.

Выплата «лишних» отпускных в такой ситуации — это вовсе не ошибочное действие предприятия или организации. Поэтому никаких изменений в налоговую декларацию вносить не нужно. В данном случае переплаченные денежные средства бухгалтерия, оформляя декларацию налога на прибыль, должна отнести к внереализационным расходам. Отдельно отметим отчет по пенсионным начислениям и ЕСН. Здесь налоговую базу периода, за который удержались отпускные, необходимо уменьшить на сумму возвращенных средств.

Читайте также: Можно ли взять отпуск раньше чем через 6 месяцев после вашего трудоустройства

Давайте кратко подытожим вышеизложенное. Итак, в некоторых случаях работодатель вообще не имеет права взыскать с увольняющегося работника излишние отпускные. Поэтому руководство предприятий или организаций весьма неохотно предоставляет работникам отпуск авансом. Кроме того, если законодательство разрешает взыскание, то все это следует надлежащим образом оформить, в том числе и составить соответствующий приказ с последующим ознакомлением с ним работника.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:



Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Капча загружается...