Особенности оформления отпуска без сохранения заработной платы в 2019 году

Особенности оформления отпуска без сохранения заработной платы в 2019 годуСам по себе отпуск без сохранения заработной платы – это всего лишь предоставляемая гражданину возможность отсутствовать на рабочем месте без риска потерять последнее. При этом, само собой разумеется, никаких денег сотруднику не начисляют. Все важные моменты будут рассмотрены ниже.

Основные нюансы

Рассматриваемый вид отпуска предоставляется по требованию работника, оформленному в письменном виде. Администрация, со своей стороны, вправе отказать ему в просьбе, если не сочтет приведенные основания значимыми.

Руководство не может отказать, когда у работника:

  • произошло пополнение в семье (надо приложить метрику ребенка);
  • намечено бракосочетание (справка из ЗАГСа);
  • умер кто-нибудь из близких (свидетельство, подтверждающее данный факт или заверенная телеграмма).

Читайте также: В чем заключается отличие бонуса от премии на работе

Такую норму содержит статья 128 действующего ныне Трудового кодекса. Во всех этих случаях дается отпуск без сохранения заработной платы длительностью не более 5 суток.

Есть еще льготные категории, которым рассматриваемый период обязаны предоставлять по закону. Здесь, в отличие от прочих ситуаций, согласие руководства не требуется. Соответствующее право имеют:

  • продолжающим трудится пенсионерам (2 недели в год);
  • участникам войны (35 суток);
  • инвалидам (60 дней);
  • членам семей военных, погибших при исполнении долга (14).

Максимальный срок

Отпуск без сохранения заработной платы, в соответствии с ТК РФ, никак не ограничивается по длительности. Работник, составляя заявление, просто указывает устраивающий его срок. Руководитель, в свою очередь, вправе либо согласится на это или же сократить период отсутствия на свое усмотрение.

В то же время законодательство содержит определенные ограничения, касающиеся государственных и в равной степени муниципальных служащих. Обеим категориям прямо запрещено отсутствовать на работе дольше 12 месяцев.

Кроме того, если гражданин отсутствует на месте работы более 2-х недель, то данный период не включается ему в стаж, используемый при расчете оплачиваемого отпуска.

Читайте также: Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Допустима ли инициатива со стороны руководства

Особенности оформления отпуска без сохранения заработной платы в 2019 годуНередко компании используют отпуск за собственный счет как ситуативный маневр, позволяющий:

  • снизить сопутствующие расходы;
  • сократить темпы производства;
  • избежать ухода квалифицированного персонала.

Так происходит в ситуациях, когда на предприятии возникают финансовые проблемы. Дополнительной привлекательности этому способу прибавляет возможность избежать необходимости оплачивать персоналу вынужденный простой, как того требует законодательство.

За подобную практику Административный кодекс предусматривает наказание. Кроме того, руководству помимо штрафа придется также выплатить вынужденно простаивающим людям средний заработок за весь период.

Как заявление пишется

Отпуск без сохранения заработной платы, как уже ранее говорилось, дается по заявлению работника. Данный документ составляется в свободной форме от руки или с помощью оргтехники. Некоторые предприятия используют готовые бланки, разработанные в кадровой службе.

Можете использовать следующий образец:

  • в верхнем правом углу листа пишем: «Директору (называем предприятие и Ф. И. О.)»;
  • затем с новой строки: «От (ваша должность, подразделение и полное имя)».

Далее по центру указываем тип обращения – «Заявление» (без точки в конце).

Ниже следует основной текст: «Прошу предоставить с… по… (указываем точные даты с месяцем и годом) неоплачиваемый отпуск продолжительностью (число дней) по следующей причине…». Здесь необходимо описать сложившуюся ситуацию.

Ниже проставляем дату и подписываемся.

Если у вас есть документы, подтверждающие указанную причину, то обязательно приложите их копии к заявлению.

Приказ

После одобрения заявления кадровая служба составляет приказ на отпуск. Росстат разработал специальный унифицированный бланк для данного документа – форму Т-6. Однако использовать его необязательно – допустимо составлять приказ и на обычной бумаге.

Если же используется Т-6, то после заполнения шапки пропускают его раздел «А», поставив прочерк в ячейке, предназначенной для указания суммы дней.

Для отпуска без оплаты применяют следующую за ним часть «Б». Здесь указывают в соответствующих графах:

  • даты начала и завершения периода отсутствия работника;
  • общую длительность.

В последнем разделе («В») дублируют сведения, указанные ранее и приводят общую продолжительность отпуска.

В графе «Основания» отмечают: «Заявление сотрудника».

Приказ далее скрепляет своей подписью руководитель предприятия. После этого для ознакомления с документом работника приглашают к кадровику. Подтверждает факт прочтения текста и отсутствие претензий автограф последнего.

Далее приказ регистрируют в установленном на предприятии порядке и хранят на протяжении 50 лет. Передача копии в бухгалтерию не требуется, поскольку период отсутствия сотрудника не будет оплачиваться.

Читайте также: Сколько дней составляет отпуск у учителя в России по Трудовому кодексу

Личная карточка и табель

Личная карточка заводится на каждого работника в момент его зачисления в штат. В ней фиксируют все этапы его трудовой деятельности, вплоть до момента увольнения.

Как правило, используется унифицированный бланк по форме Т-2. Впрочем, закон не возбраняет создания и своих образцов – в этом случае они утверждаются специальным приказом по предприятию.

Все данные, касающиеся отпусков, отображаются в соответствующем (восьмом) разделе. В содержащуюся там таблицу вписывают:

  • тип отдыха (также как в приказе);
  • его продолжительность (дни);
  • даты начала и окончания;
  • номер приказа.

Для фиксации фактической явки или отсутствия сотрудника применяют табель формы Т-12 (Т-13). Учет рабочего времени осуществляется на основе первичных документов. Таким образом, отпуск без содержания отображается в соответствии с данными, указанными в приказе.

Отсутствие на рабочем месте по желанию сотрудника (и согласию администрации) отмечается:

  • кодом 16;
  • буквосочетанием – ДО;

Когда же отпуск предоставлен на основаниях, предусмотренных в законодательстве, то пишут, соответственно 17 либо ОЗ.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...