Образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпускПолучение оплачиваемого отпуска – это законное право любого официально трудоустроенного гражданина. Для того чтобы воспользоваться им, необходимо подать на имя руководства компании соответствующим образом подготовленное заявление. К его составлению следует отнестись серьезно, так как любые фактические неточности сделают его недействительным.

Написать документ нетрудно, достаточно взять образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, приведенный ниже.

Общие сведения

Оплачиваемый отпуск, в соответствии с 122-й статьей ТК России, предоставляется ежегодно. Недавно зачисленные в штат сотрудники получают на него право спустя 6 месяцев с момента трудоустройства. При согласии руководства предоставить отпуск могут и ранее названого выше срока.

Также на оплачиваемый период отдыха могут рассчитывать следующие категории работников, поступившие на предприятие менее чем полгода назад:

  • женщины (либо перед декретом или сразу после него);
  • лица моложе 18 лет;
  • усыновители детей, которым еще не исполнилось 3-х месяцев.

Читайте также: Надо ли индексировать отпускные при повышении окладов по закону

В последующие годы отпуск предоставляется в любое другое время при условии соблюдения принятой на предприятии очередности.

В соответствии с российским законодательством, каждый работник, намеревающийся уйти отпуск, обязан подать заявление содержащее просьбу о его предоставлении.

Впрочем, в некоторых организациях создают специальные графики, где указана очередность и точные даты. Здесь дополнительно сообщать о своем желании отдохнуть уже не обязательно – кадровая служба все необходимые действия совершает автоматически.

В прочих ситуациях, заявление запускает процедуру оформления отпуска, состоящую из таких этапов:

  • подготовка приказа;
  • ознакомление с ним работника (под расписку);
  • начисление выплат;
  • назначение исполняющего обязанности (только если речь идет об ответственных должностях).

В соответствии с 121-й статьей Трудового кодекса, работник должен представить начальнику заявление, содержащее просьбу отпустить его в отпуск. Сей документ необходимо занести в приемную не позднее чем за 14 суток до запланированной даты начала отдыха.

Как правило, заявление пишется от руки или набирается на компьютере. Многие компании используют собственные бланки, где сотруднику остается только указать:

  • свое имя;
  • должность;
  • цех или отдел;
  • период отсутствия.

Читайте также: Начисляется ли районный коэффициент на отпускные деньги

Вне зависимости от этого, документ следует обязательно подписать, без автографа он не будет иметь юридической силы.

Образец составления

Для рассматриваемого в настоящей статье заявления не разработан унифицированный бланк – его составляют, руководствуясь общими правилами деловодства.

В текущем году (как и прошлых) никаких изменений в порядок написания документа не вносили. В его начале составляют шапку по такому образцу:

«Директору ООО «Суперсекретные системы» Вальдшнепу Игорю Николаевичу

От электромеханика КИП Прокофьева Семена Ивановича».

Ниже иногда требуется привести собственный табельный номер.

Далее по центру листа идет название документа – «Заявление». Точки в конце не ставим.

Пропустив строку, продолжаем: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на (укажите количество дней) с 01.08.2018 до 19.08.2018.

Ниже необходимо расписаться и проставить текущую дату. Вот собственно и все.

Если берется отпуск за свой счет (или другой внеочередной), то потребуется еще сообщить основания для его предоставления. В нашем случае в этом нужды нет.

Выплата отпускных

Образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпускВ Трудовом кодексе четко указано, что размер отпускных определяется сразу после составления приказа. При этом деньги обязаны перевести максимум за трое суток до начала отдыха. Именно по этой причине важно подать заявление заблаговременно, то есть за две недели.

Практика свидетельствует: далеко не всегда бухгалтерия успевает произвести все требуемые расчеты, если просьбу об отпуске работник подал за пару дней до намеченной даты. В этом случае, чтобы не ставить в неудобное положение администрацию, необходимо в заявлении сделать приписку о том, что вы согласны получить отпускные позднее.

Заявление о переносе отдыха – нюансы

Иногда случается так, что сотрудник по той или иной причине вынужден брать отпуск раньше указанного в графике срока или напротив – отложить период отдыха на более позднее время.

Право на перенос отпуска дает 124-я статья Трудового кодекса. В ней, в частности, сообщается, что законным основанием являются:

  • временная нетрудоспособность служащего;
  • исполнение им в данный период государственных обязанностей;
  • прочие случаи, предусматриваемые ТК и локальными регуляторными актами.

При этом работник имеет право потребовать перенесения отпуска, если:

  • ему не предоставили своевременно оплату за него;
  • сообщили о начале отдыха менее чем за 14 дней.

В этой ситуации составляется заявление по тому же образцу, что был приведен ранее, с одной лишь разницей – в содержательной части потребуется отдельно указать:

  • период ухода в отпуск в соответствии с ранее утвержденным графиком;
  • новые временные рамки, устраивающие работника;
  • причины, побудившие его принять такое решение.

Читайте также: Как получить отпуск инвалидам 2 группы по Трудовому кодексу

Важный момент: стоит предварительно получить согласие у непосредственного руководителя, ведь почти всегда директор спрашивает его – справиться ли он без внезапно убывающего работника. Об имеющихся договоренностях руководству сообщают исключительно устно – в заявлении об этом писать нельзя.

Сколько и как хранятся заявления

Полученному от работника заявлению дают законный ход, не ранее чем его завизирует руководитель предприятия. Только поле этого составляется приказ по форме Т-6. На его основании производится начисление отпускных.

Само заявление сберегают в специальной папке в соответствии с действующими на предприятии правилами – никаких конкретных сроков в законодательстве не указано. Приказ же обязательно подшивается, а его копия передается в бухгалтерию для начисления полагающихся средств. Его оригинал необходимо хранить в течение 5 лет.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...