Как составить заявление на замещение на время отпуска

Как составить заявление на замещение на время отпускаОтсутствие на рабочем месте сотрудника, ушедшего в отпуск, может нарушить весь рабочий процесс на предприятии или внутри организации. Чтобы не допустить этого, руководство должно кем-то заменить временно отсутствующего сотрудника. Здесь возможны разные варианты:

  • совмещение должностей;
  • совместительство (в свободное от выполнения основных обязанностей время);
  • полное замещение отпускника с переводом на новую должность;
  • наем временного работника со стороны с заключением срочного договора.

Вне зависимости от выбранного варианта, основная задача заключается в том, чтобы не допустить сбоя в рабочем процессе или же свести их вероятность к минимуму. Понятно, что такая замена обязательно должна быть надлежащим образом оформлена, Ведь работник будет выполнять обязанности отсутствующего коллеги. Соответственно, в такой ситуации возможно изменение оплаты его труда.

Читайте также: Как правильно составить заявление на административный отпуск

Заявление на замещение во время отпуска – как написать и образец документа

Вариант замены отсутствующего сотрудника руководство предприятия или организации может выбирать по собственному усмотрению. Главное, чтобы сотрудник справился с новыми обязанностями. При этом в любом случае замена должна быть официально оформлена, в полном соответствии с требованиями трудового законодательства. Для этого потребуются определенные документы. Один из таковых – служебная записка о возложении на работника обязанностей ушедшего в отпуск коллеги.

Следует отметить, что такой документ не всегда является обязательным. Кроме того, к ее составлению не предъявляется каких-то четких требований. Хотя некоторые моменты здесь все-таки стоит выделить.

В частности, в записке следует указать, кому направляется данный документ. Чаще всего это руководитель структуры. Впрочем, адресатом может быть и какое-то иное лицо, имеющее необходимые полномочия. Помимо этого, указывается название документа. Здесь ничего такого придумывать не нужно. Наиболее распространенный вариант – «Служебная записка». Хотя можно добавить и больше конкретики, раскрыв предназначение документа.

Читайте также: Сколько дней отпуска положено за год

В текстовой части следует указать причину замещения (сотрудник находится в отпуске), а также лицо, которое будет исполнять обязанности коллеги. Далее пишется Ф. И. О. человека, составившего записку, и его должность. Документ заверяется подписью и проставляется дата. Если у компании есть собственный образец такой записки, нужно его придерживаться. В ином случае документ составляется в произвольной форме.

Также следует отметить один момент. Замещение невозможно без получения согласия выбранного руководством работника. Причем он должен подтвердить данный факт письменно. Соответственно, составляется соответствующее заявление. Кстати, инициатором замещения способен стать и сам сотрудник. В таком случае заявление может иметь примерно такой вид.

Директору ООО «Транзит» Ткачуку Ю. В.

от старшего экономиста Петрова О. Н.

Заявление на замещение сотрудника во время отпуска

Как составить заявление на замещение на время отпускаВ связи с тем, что менеджер по продажам Сидоров И. В. будет находиться в очередном ежегодном отпуске в период с 18 августа по 20 сентября, прошу возложить на меня обязанности менеджера по продажам с 18.08.2018 по 20.09.2018. С условиями работы на данной должности ознакомлен и согласен.

15 августа 2018 года                                       Петров О. Н. /подпись/

Примерно такой же документ составляется и в случае, если инициатива замещения исходит не от сотрудника, а от руководителя. Работник обязательно должен дать письменное подтверждение своего согласия выполнять дополнительные (или новые) обязанности. Соответственно, в приведенный выше текст могут быть внесены минимальные корректировки. Например, сотрудник может ничего не просить. В данном случае достаточно его согласия на замещение и подтверждение ознакомления с новыми обязанностями. Единой формы для таких документов также не установлено. Впрочем, в большинстве случаев на предприятиях разрабатывают специальный бланк. В таком случае нужно только лишь правильно заполнить пустые места.

На этом оформление замещения не заканчивается. После того как сотрудник написал заявление, руководитель должен издать приказ. В данном случае просто фиксируется факт замещения (или совмещения) с указанием фамилий сотрудников (отпускника и замещающего), а также периода, на который требуется замена. Обратите внимание на один момент. С приказом в обязательном порядке нужно ознакомить упомянутых в тексте документа людей. Более того, они должны подтвердить данный факт своими подписями. В текстовой части документа можно также прописать и определенные моменты, имеющие непосредственное отношение к сложившейся ситуации – перечень обязанностей, особенности оплаты труда совмещающего и так далее.

Директор, как и любой другой сотрудник, также имеет право на отпуск. В таком случае его обязанности тоже должен кто-то временно выполнять. Как правило, соответствующими полномочиями наделяется заместитель руководителя. Если же такая должность в штатном расписании отсутствует, то директор сам выбирает, кто из коллег заменит его на период отсутствия. В таком случае все оформляется по стандартной процедуре. В частности, сперва издается приказ о замещении руководителя. В тексте документа указывается Ф. И. О. и должность – как директора, так и лица, которое его заменит.

Обязательно следует написать сроки отсутствия руководителя с точными датами. Помимо этого, в приказе необходимо перечислить все права и обязанности «временного директора». Здесь важно ничего не упустить. Ведь чем более детальным будет такой перечень, тем меньше непонятных ситуаций возникнет в период отсутствия руководителя.

Читайте также: Как правильно составить приказ об отзыве работника из отпуска

Директор может уходить в отпуск сразу же после того, как приказ вступит в силу. С этого момента его обязанности начинает выполнять заместитель или выбранный сотрудник. Главное, чтобы квалификация последнего соответствовала должности, которую он будет временно занимать. Поэтому в большинстве случаев директоров (при отсутствии заместителей) замещают главбух или главный инженер, хотя здесь возможны и иные варианты.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:



Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Капча загружается...