Как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год

Как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2019 годБлагодаря графику, в котором расписана очередность отпускной кампании работников предприятия, поддерживается дисциплина отдыха. Для утверждения документа руководителем составляется приказ за четырнадцать дней до начала нового рабочего года. Можно не составлять приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год, однако многие работодатели принимают решение о применении данного документа. Рассмотрим, как правильно составить документ.

Особенности создания документа

Для того чтобы утвердить график отпускного периода администрации компании руководствуется ст. 123 Трудового кодекса РФ. Документ имеет следующие особенности:

  • его нужно составить за четырнадцать дней перед новым календарным годом;
  • если на предприятии действует профсоюзная организация, документ необходимо согласовывать с ней;
  • информирование всех работников штата с графиком;
  • документ обязателен для администрации и сотрудников;
  • при составлении документа принимаются пожелания работников относительно периода отдыха.

График создается на основании утвержденного приказа, который составляется руководителем заранее.

В график заносят отпуска следующих видов:

  1. Отпуск, который предоставляется работнику каждый год.
  2. Период дополнительных отпускных дней.
  3. Дни отдыха, не использованные в прошедшем календарном периоде.
  4. Отпуск по совместительству.

После распоряжения об утверждении графика и введение его в действие в него имеют право вносить корректировки, в случаях переноса отпускного периода некоторых сотрудников или прекращения ими отдыха раньше времени, дополнения в ходе приема новых работников.

Если на предприятие не был составлен график отпускной кампании, на руководство налагается штраф в размере:

  • 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
  • 30 000 – 50 000 руб. для юридических лиц.

Читайте также: Правда ли, что неотгуленный отпуск будет сгорать по Трудовому кодексу

Необходимость составления приказа

Чтобы разработать график отпусков, администрация создает шаблон лично. Для удобства многие пользуются типовой формой Т-7, она была утверждена Госкомстатом РФ от 05.01.2004 № 1. В ней предусмотрены строки, в которых есть возможность отразить всю информацию по отпускной кампании, включая дополнения и изменения.

В документ обязательно вносится дата создания документа, его подписывает руководитель организации. Дополнительное утверждение графика необязательно. Также не требуется отдельно составлять документ, функциями которого является утверждение графика предстоящего отпускного периода. Решение о его составлении принимает руководство компании индивидуально, если это предусматривается внутренней системой документооборота. Дату приказа вносят во временные ограничения терминов, которые устанавливаются для утверждения графика отпускной кампании ст. 123 Трудового кодекса РФ.

Решение о составлении такого документа может быть принято по той причине, что в него разрешается вносить дополнительную информацию, которая касается составления графика. К примеру, это сведения о назначении лиц, которые будут отвечать за соблюдение порядка отпусков.

Рассмотрим основные моменты внесения изменений в график отпускной кампании 2019 года. Любая организация не застрахована от ситуаций внештатного характера. Сюда можно отнести больничный сотрудника, внеплановую выездную проверку, принятие на работу нового сотрудника. В таких случаях возникает потребность о переносе отпусков на иной период, для этого следует вносить изменения. Такие манипуляции не запрещаются, но их необходимо документально оформить.

Чтобы внести изменения, форма Т-7 содержит столбцы 7, 8, 9, 10. Заносить информацию необходимо письменно. В столбцах 7 и 9 ставятся число переноса отпускного периода и число, когда работник на самом деле отгулял отпуск. В восьмом столбце вносится наименование документа, который послужил причиной переноса отпуска. К таковым можно отнести приказ руководителя, заявление работника. В десятом столбце отражаются дополнительные причины переноса отпускного периода.

Образец приказа графика отпусков 2019

Как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год

Зачастую приказ составляется в произвольной форме. Целесообразно, если документ будет содержать следующую информацию:

  1. Данные руководителя, который составляет приказ.
  2. Номер документа и дата когда он составляется.
  3. Основной текст распоряжения в произвольной форме.
  4. Документ заверяется подписями работников, которые являются исполнителями распоряжения.

Для удобства составления образец приказа можно найти в Интернете.

Если приказ составляется самостоятельно, часто составляется графа для ознакомления, где сотрудники вносят свои подписи, что свидетельствует об уведомлении, о дате отпуска. Когда применяют форму Т-7, чтобы вносить сведения об уведомлении, прикрепляют отдельный дополнительный лист.

График отпусков хранится на предприятии по п. 693 «Перечня типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержден приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558 на протяжении одного календарного года. Началом периода хранения принято вести с 1 января года. Таким образом, на 2019 год график утверждают в 2018 году и хранят до наступления 1 января 2019 года.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...