Как правильно составить заявление на ученический отпуск

Как правильно составить заявление на ученический отпускСоблюдение правил получения отпуска необходимо и для того, чтобы рассчитывать выплаты по всем отпускам, которые должны быть оплачены сотруднику по трудовым нормативам.

Причины

В случае ученического отпуска, работодатель должен рассчитаться за весь период рабочего времени отсутствия сотрудника в следующих случаях:

  • при обучении в ВУЗе для получения первого высшего образования;
  • при обучении на заочной и очно-заочной форме обучения;
  • при условии государственной аккредитации учебного заведения.

Во всех других случаях вызов учебного заведения является основанием (по согласованию с работодателем) для получения отпуска за свой счет. При оплате подобных отпусков правильно представленные документы работодателю являются основанием для учета всех начислений и выплат, соответственно, составления отчетности перед налоговой инспекцией.

Для получения освобождения от работы с сохранением рабочего места нужно предоставить в отдел кадров или бухгалтерию два документа, которые мы рассматриваем в нашем обзоре:

  • заявление на ученический отпуск;
  • вызов учебного заведения на очно-заочные курсы.

При этом работодатель может потребовать предоставить договор (контракт) на обучение и другие документы в установленной форме.

Форма заявления на ученический отпуск во время сессии

Форма заявления определяется только общими требованиями, в основном может быть написана в свободном изложении. В просьбе руководству должны быть отражены основные выходные данные, которые необходимы для предоставления вам учебного отпуска. Обратите внимание, что данное обращение нужно оформить заранее – обычно не менее чем за 2 недели до требуемой даты, чтобы работодатель мог найти вам замену на время прохождения обучения. Получение отпускных выходных упрощается, если студент-заочник проходит обучение за счет предприятия. В этом случае потребуется только заявление и вызов из учебного заведения.

Читайте также: Как составить заявление на отпуск учителя

Заявление – обязательные данные:

  • стандартная шапка с правой стороны листа с указанием названия предприятия, Ф. И. О. руководителя, должности обращающегося лица и его Ф. И. О.;
  • обращение пишется без заголовка;
  • основной текст должен содержать данные о виде отпуска – «учебный отпуск» в скобках с пояснениями;
  • в форме просьбы указывается информация о сохранении или не сохранении оплаты за рабочее время, в которое студент будет отсутствовать на рабочем месте;
  • указывается временной промежуток с указанием дат отсутствия на рабочем месте;
  • необходимо указать количество рабочих или календарных дней;
  • требуется указать цель обучения;
  • обязательно указывается название ВУЗа;
  • последнее предложение должно содержать информацию о дополнительно предоставляемых документах, в частности, о справке-вызове, которая прилагается к заявлению.

Как правильно составить заявление на ученический отпуск – ОБРАЗЕЦ

Вы можете посмотреть образец заявления на ученический отпуск, составленный согласно существующим требованиям в виде скана. Желательно, чтобы он был оформлен в печатной форме, но при отсутствии возможности это сделать, обращение можно написать в рукописной форме, выдержав требования к информационной части.

Требования к вызову из ВУЗа

Вызов из ВУЗа обычно составляется в установленной форме, так как требуется практически всем студентам, совмещающим работу с обучением. Обычно учебные заведения рассылают по почте все необходимые документы. Но если вы не получили данный вызов, потребуется обратиться в деканат и взять копию, которую нужно будет приложить к заявлению.

Обратите внимание, что документ должен иметь необходимые выходные данные учебного заведения. Обычно составляется на фирменном бланке с подписью декана, секретаря деканата или иного официального лица, представляющего интересы ВУЗа. Если вызов отправлен на чистом листе А4, достаточно наличия мокрого штампа деканата.

Чтобы точно быть уверенным в подходящей форме вашего вызова, обратитесь в бухгалтерию с этим вопросом. Обычно вопрос решается на месте. Специалисты помогут определить недостатки документа при их наличии.

Несколько советов лицам, проходящим очно-заочное обучение

Как правильно составить заявление на ученический отпускОбратите внимание, что при прохождении обучения в другом городе промежуток времени отсутствия на рабочем месте должен включать день на дорогу. Соответственно, отпуск увеличивается на 2 дня. После окончания срока обучения работник должен выйти на работу, отсутствие на рабочем месте будет приравниваться к прогулу, если не будет иных документов, мотивирующих данный факт.

При необходимости задержаться и получить дополнительные дни, необходимые для обучения, обратитесь к руководству с просьбой предоставить вам отгулы. Вы можете так использовать сверхурочные или взять дополнительные дни за свой счет. Обычно подтверждение причины не требуется. В документе должны быть указаны причины отсутствия на рабочем месте – сдача дополнительных экзаменов, прохождение практики или дополнительного курса лекций.

Работодатель может отказать в предоставлении отгулов, в этом случае стоит попытаться взять больничный лист при наличии хронических заболеваний. Курс лечения реально совмещать с обучением.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:



Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Капча загружается...