Как правильно рассчитать отпускные, если было повышение оклада

Как правильно рассчитать отпускные, если было повышение окладаИндексация зарплаты при увеличении МРОТ или для компенсации уровня инфляции – это процесс, по сути, перманентный. Вне зависимости от первопричины, следствием которой стало увеличение доходов, пересчет среднего заработка производится одинаково. Сама по себе процедура довольно проста, но есть несколько немаловажных нюансов – без них осуществить корректные вычисления невозможно.

Итак, как правильно рассчитать сотруднику отпускные в том случае, если ранее было серьезное или не очень повышение оклада? Именно об этом пойдет речь далее.

Что учитывается при расчете

Порядок выплаты отпускных рассматривается в 19-й главе ныне действующего Трудового кодекса. Как рассчитывается основной показатель (средняя зарплата) рассказывает 922-е правительственное постановление, введенное в действие в декабре 2007-го.

Закон, в частности, велит, при необходимости посчитать отпускные, принимать к сведению следующие моменты:

  • продолжительность завершившегося расчетного периода (в месяцах);
  • длительность отпуска;
  • средняя зарплата.

В процессе исчисления последнего показателя складывают:

  • фактически назначенный оклад;
  • региональные коэффициенты;
  • премиальные;
  • компенсации за особый характер труда.

Определение среднего заработка базируется на доходах, извлеченных сотрудником за расчетный период. Как следует из ТК, в качестве последнего используется отрезок времени продолжительностью в 12 месяцев, однако в определенных ситуациях его допустимо откорректировать (например, человек проработал меньше чем год). Исключаются из расчетов:

  • больничные;
  • отпуска за свой счет (декреты, сессии и пр.);
  • простои, если вина за них лежит на компании.

Читайте также: Как в России оплачивается преддипломный учебный отпуск

Нельзя учитывать также единоразовые и систематические материальные выплаты социального характера (матпомощь, компенсации за транспорт, питание и пр.).

Последний параметр – длительность отпуска. По умолчанию, работникам предоставляется оплачиваемый период в 28 суток.

Порядок проведения расчетов

Размер отпускных, как уже говорилось ранее, определяют на основании заработка. Последний исчисляют путем деления годовой зарплаты на 12 и еще на 29,3 (среднее количество дней в месяце – эта величина приведена в названном выше правительственном постановлении).

Вот пример:

  • сотрудник заработал за год 800 000 рублей;
  • 800 000 ÷ 12 = 66 666,66;
  • 66 666,66 ÷ 29,3 = 2 275,31.

Последний результат в нашем случае и есть средняя зарплата – ее остается умножить на число причитающихся дней отдыха, и мы получим размер отпускных (2 275,31 × 28 = 63 708,68).

Поскольку у нас рассматривается случай с повышением зарплаты, то потребуется узнать коэффициент инфляции. Определить его несложно – достаточно новый оклад разделить на старый.

Примем что:

  • заработок сотрудника после увеличения составил 57 000;
  • до того он был – 54 000;
  • 57 000 ÷ 54 000 = 1,05.

Как быть если повышение произошло в расчетный период

Сначала выясним совокупный размер учитываемых выплат:

  • старый оклад умножаем на количество месяцев расчетного периода, в котором его платили и еще на коэффициент инфляции;
  • отрезки времени, когда начали давать повышенную ставку, рассчитываем в обычном порядке (сумму за 1 учетный период умножим на число месяцев);
  • оба результата складываем.

Проще говоря – если вам на протяжении года 5 месяцев начисляли заработок по-старому, а остальные 7 уже по-новому, то отдельно определяем по каждому временному отрезку совокупный доход и результаты плюсуем.

Понять, как должны рассчитываться отпускные, позволит следующий пример. Дано:

  1. Как правильно рассчитать отпускные, если было повышение окладаДобрыня Никитич намеревается пойти в ежегодный отпуск, продолжительность коего составляет стандартных 28 суток.
  2. Дата убытия 1 апреля 2017-го.
  3. Его новая зарплата – 79 799 рублей (старая – 75 999,05).
  4. Весь год он протрудился без больничных.
  5. Учетный период – с 31.03.2016 по 31.03.2017;
  6. Оклад повысили на 5 процентов с ноября 2016-го.

Читайте также: Как правильно в табеле обозначается отпуск

В данном случае коэффициент индексации составит 1,05. Теперь определим среднедневной заработок богатыря:

  • 75 999,05 × 1,05 × 7 = 558 593,01;
  • 79 799 × 5 = 398 995;
  • 558 593,01 + 398 995 = 957 588,01;
  • (957 588,01 ÷ 12) ÷ 29,3 = 2 753,51.

Таким образом, рассчитанные отпускные составят: 2 753,51× 28 = 77 098,28.

Как определить отпускные, если зарплату поднимали несколько раз

Алеша Попович получил в 05.02.2018 оплачиваемый отпуск. У него расчетный период начинается с 01.02.2016 г., а завершается 31.01.2017 г.

При этом зарплата у него была:

  • февраль-май – 45 000;
  • июнь-октябрь – 49 000;
  • ноябрь-январь – 53 000.

Для каждого периода определяем коэффициенты:

  • 49 000 ÷ 45 000 = 1,08;
  • 53 000 ÷ 49 000 = 1,08.

Теперь:

  • 45 000 × 1,08 × 4 = 194 400;
  • 49 000 × 1,08 × 5 = 264 600;
  • 53 000 × 3 = 159 000;
  • 194 400 + 264 600 + 159 000 = 618 000.

Выводим среднюю зарплату: (618 000 ÷ 12) ÷ 29,3 = 1 757,67.

Рассчитываем отпускные: 1 757,67 × 28 = 49 214, 76.

Если повышение случилось, когда работник был в отпуске

Здесь понадобится откорректировать средний заработок строго с момента, когда оклад подняли и до последнего дня отпуска.

Итак, представим, что:

  • Иван Царевич отправился в отпуск с 10.03.2017;
  • заработок за полный отчетный период у него составил 620 000;
  • с 19.03.2017-го оклад подняли на 1,25.

Здесь:

  • сначала определяется средний заработок за день – (620 000 ÷ 12) ÷ 23,9 = 1 763, 36;
  • высчитываются отпускные до роста оклада – 1763,36 × 9 (дней) = 15 870,24;
  • определяется размер выплаты после повышения – 1763,36 × 1,25 × 19 = 41 879,8;
  • 15 870,24 + 41 879,8 = 57 750,04.

Прочие нюансы

Следует помнить, что:

  • в расчет принимаются лишь случаи повышения заработка для всех работников;
  • тем, кто трудится по совместительству – начисление производится в общем порядке;
  • при фактическом снижении ставки – перерасчет отпускных не осуществляется.

Администрация в общих случаях обязана выдать работнику выплаты за положенные по закону дни отдыха не позднее, чем за трое суток до даты убытия. Что важно – имеются в виду календарные дни, то есть когда конечный срок припадает на выходной, то перечислить сумму надо еще раньше.

При этом сотрудника уведомляют об отпуске за 2 недели. Если этого не сделать – он имеет полное право потребовать его переноса, что, в свою очередь, может создать ряд организационных проблем.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:



Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Капча загружается...