Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Как правильно написать заявление о переносе отпускаНа многих предприятиях нашей страны работники уходят в отпуск в очередности указанной в ранее утвержденном графике. С данными документом персонал обязательно знакомят под расписку. Однако случается и так, что период отдыха приходится откладывать на более позднее время или использовать его раньше оговоренного предварительно срока. Как правило, виной тому становятся различные жизненные обстоятельства, предусмотреть которые никто не в состоянии.

В этой ситуации сотруднику приходится писать заявление о переносе отпуска. Сразу отметим, что никакого специального бланка для данного документа нет, а значит, его составляют в свободном стиле на обычном листе.

Особенности переноса очередного отпуска

Действующее в нашей стране законодательство прямо запрещает отменять отпуск. При этом не возбраняется его отложить на более удобный момент или же взять раньше указной в графике даты.

Также следует помнить, что перенести период оплачиваемого отдыха на следующий год по своему желанию нельзя.

Есть один немаловажный нюанс – за 14 суток до даты ухода в отпуск по графику, администрация обязана об этом предупредить сотрудника. Обычно к этому моменту подготавливается приказ, который представляется человеку для ознакомления. После прочтения документа он подписывает его.

Если предупреждения работника не последовало, то тот имеет право перенести на другой срок, полагающийся ему отпуск. Руководитель предприятия в этой ситуации обычно не возражает, хотя встречаются и исключения. Стоит ли вступать в конфликт с начальством из-за этого или нет – решать вам.

Существует немало и других причин, позволяющих не уходить на предусмотренный законом отдых. Рассмотрим их далее.

Читайте также: Как правильно составить заявление на ученический отпуск

Основания

Руководитель предприятия при возникновении определенных обстоятельств вправе отказать своему сотруднику в предоставлении очередного отпуска. Последнему здесь не останется ничего иного, как покорится производственной необходимости.

Вот перечень причин, позволяющих задержать человека на работе:

  • срочное задание, специфика которого не позволяет привлекать других служащих;
  • период реорганизации;
  • наладка нового оборудования, программного обеспечения;
  • болезнь руководителя, вследствие чего сотрудник вынужден принимать на себя его обязанности и полномочия;
  • внеочередные проверки со стороны контролирующих ведомств или вышестоящей организации;
  • отправка в срочную командировку.

При этом администрация (вне зависимости от причины) обязана согласовать отсрочку отпуска с конкретным работником. Последний должен непременно подтвердить свою готовность еще немного потрудится в письменном виде.

Со стороны подчиненного, также есть немало оснований. К примеру, у него могут возникнуть:

  • финансовые трудности;
  • семейные проблемы;
  • болезнь и пр.

В итоге человек понимает, что отдохнуть в соответствии с ранее утвержденным графиком ему попросту не удастся.

В этом случае он пишет заявление о переносе отпуска и прилагает к нему документы, доказывающие обоснованность просьбы и весомость возникших в его жизни обстоятельств, мешающих уйти в отпуск в обычном порядке.

Работодатель со своей стороны волен решать на свое усмотрение – пойти навстречу служащему или нет. В последнем случае подчиненному не останется ничего другого, как выполнять распоряжение начальства.

Не откладывайте на последний момент составление заявления, если только у вас не возникают какие-либо неожиданные обстоятельства. Чем скорее вы уведомите начальство о своем желании, тем больше вероятность благоприятного исхода.

Как написать заявление о переносе отпуска

Как правильно написать заявление о переносе отпускаНужно ли писать рассматриваемое в настоящей статье заявление, если вы работаете на небольшом предприятии с малочисленным штатом, где график не разрабатывается? Однозначно нет – отсутствие определенной, утвержденной администрацией очередности, вас от этой необходимости избавляет.

В прочих случаях перенос всего отпуска или только его части, осуществляется исключительно на основании правильно оформленного и своевременно поданного заявления.

Документ необходимо занести начальству хотя бы за 1-2 дня до подписания приказа. То есть получается, что оптимальный срок составляет 16 суток до даты ухода на оплачиваемый отдых.

Заявление составляют как от руки, так и воспользовавшись компьютерной техникой – особого значения это не имеет.

Как уже ранее отмечалось, унифицированной формы не существует, потому бумагу оформляют, руководствуясь общими правилами.

Так, справа вверху указывают – «Директору (наименование предприятия, Ф. И. О.)».

С новой строки – «От (должность, подразделение, полное имя)».

В центре приводится название – «Заявление».

Читайте также: Как составить заявление на отпуск учителя

Далее идет текст: «В соответствии с утвержденным графиком, мне предоставили очередной оплачиваемый отпуск с… по… (дата в формате ДД. ММ. ГГГГ). Однако в связи с (сообщить причину), что подтверждает следующий документ (атрибуты справки), воспользоваться своим правом я не могу. Принимая это во внимание, а также руководствуясь 124-й статьей ТК РФ, прошу перенести мне отпуск на период с… до … (указываем точные даты).

Если документов нет, то о них писать и не следует – просто изложите возникшую проблему. При наличии справок их дополнительно перечисляют после слова «Приложения:».

Далее подателю останется только расписаться и поставить текущую дату.

Если отпуск решил перенести работник, то предварительно потребуется получить согласие от непосредственного начальства и высшего руководства.

Заявление о переносе отпуска, как видим, составить совершенно нетрудно. Когда же необходимо взять лишь часть положенных дней, то его пишут немного иначе.

ТК РФ позволяет работнику разделить 28 дней, предоставляемых ему по закону, на 2 и более отрезка при условии, что одна из них будет не короче двух недель.

Начало, вплоть до наименования документа, остается в неизменном виде. В тексте же сообщается: «Прошу часть моего ежегодного отпуска с… по… перенести на период… (впишите точные даты) в связи с (назовите причину).

Ниже расписываемся и указываем число.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...