Как написать заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска

Как написать заявление на отпуск на 1 день в счет отпускаВ жизни могут возникнуть самые разные ситуации. Нередко работникам в силу определенных обстоятельств требуется взять один день отгула. Сделать это можно, в том числе, и в счет основного отпуска. Понятно, что предоставление такого однодневного отдыха следует надлежащим образом оформить. В ином случае отгул вполне может превратиться в прогул, со всеми вытекающими из этого неприятными последствиями для работника. В данном случае нужно написать заявление на отпуск на 1 день. Причем в документе следует указать, что вы берете отгул в счет отпуска. За основу можно взять и образец, который мы приведем чуть ниже.

Что нужно учитывать при составлении заявления

Напомним, что современном трудовом законодательстве такое понятие, как «отгул» сегодня отсутствует. Оно было изъято из ТК РФ еще в 2004 году. Вместе с тем отгул, согласно старым нормам Трудового законодательства, являлся компенсацией. На получение одного дня оплачиваемого отдыха работник имел право претендовать в случае, если он выполнял свои обязанности в праздник или в выходной.

В настоящее время здесь произошли некоторые изменения. В частности, работодатель может выбирать в такой ситуации один из следующих вариантов:

  • оплатить проделанную работу;
  • предоставить один день отдыха с сохранением зарплаты.

Право выбора есть также и у самого сотрудника. Понятно, что решение принимается в индивидуальном порядке. Одним лучше получить дополнительные деньги (первый вариант), другим – дополнительный выходной, который будет оплачен. Иными словами, каждый сам принимает решение. Стоит добавить, что отгул с сохранением зарплаты предоставляется не только в упомянутых выше случаях. Такое право также имеют и доноры, сдававшие кровь.

Вместе с тем вполне может быть и так, что у работника нет накопленных отгулов, а ему требуется день отдыха для решения каких-то проблем. ТК РФ предусмотрен такой вариант, как выходной в счет будущего отпуска. В таком случае можно рассчитывать не только на отгул, но и на денежную компенсацию. Кроме того, такой вариант хорош и тем, что не сдвигается отпуск в следующем году. Правда, злоупотреблять данным правом не стоит. Если таких прогулов будет слишком много, то в итоге лишиться значительной части отпуска.

Предоставляется отгул на основании соответствующего заявления. Следует отметить, что работодатель, рассматривая такой документ, имеет право отказать работнику. Иными словами, данный момент предварительно рекомендуется согласовать с руководством организации или предприятия. Также следует учитывать, что в общей сложности таких отгулов в течение года разрешается брать не более 14. Все дело в том, что в РФ стандартная длительность основного отпуска – 28 дней. При этом половину из них, то есть, 2 недели работник просто обязан отдыхать в положенное время. Остальные дни отпуска вполне можно выбрать раньше. Главное, чтобы это негативным образом не отобразилось на рабочем процессе.

Читайте также: Образец написания заявления на отпуск за свой счет

Сама по себе процедура оформления достаточно простая. В частности, сотрудник пишет заявление и относит документ руководителю на подпись. Здесь нужно проконтролировать, чтобы начальник проставил на документе дату обращения. Далее документ направляется в отдел кадров, где пересчитают положенные дни – рабочие и отпускные. Следует учитывать, что оформление в целом занимает несколько часов. Однако в некоторых случаях процесс может затянуться, например, из-за чрезмерной загруженности сотрудников отдела кадров. Поэтому приступать к оформлению отгула следует как можно быстрее. Затягивание в данном случае вполне может обернуться непредвиденными потерями времени.

Если все формальности улажены, издается соответствующий приказ. Именно он и станет законным основанием для предоставления работнику выходного с сохранением зарплаты. Сотрудник должен ознакомиться с документом, подтвердив это подписью. По сути, данная процедура ничем не отличается от предоставления очередного отпуска. Вместе с тем важное значение имеет правильность составления заявления. Давайте разберемся с особенностями такого документа.

Как написать заявление на отпуск на 1 день в счет отпускаПишется заявление в произвольной форме. Хотя во многих организациях и предприятиях есть утвержденные шаблоны. В таком случае это и будет образцом для составления заявления. Документ пишется только от руки, однако внутренним распорядком может быть предусмотрен и иной вариант, например, заполнение готового бланка в нужных местах. Составляется заявление на имя руководителя или сотрудника отдела кадров, занимающегося решением таких вопросов. Соответствующее обращение располагается в правом верхнем углу документа. Здесь нужно указать должность и Ф. И. О., как работодателя, так и заявителя.

Далее делается небольшой отступ, и посередине строки пишем название документа – Заявление. После этого идет основной текст. Здесь необходимо указать причину, по которой работнику требуется отгул в счет отпуска. Ее рекомендуется указать четко и лаконично. В документе не должно быть слов, которые можно трактовать двояко. Соответственно, тщательно продумывайте формулировки. Обязательно указывайте, что вы берете не просто дополнительный выходной, а в счет отпуска.

Обязательно указываем и дату, то есть конкретный день, когда сотрудник будет отсутствовать. Кроме того, заявление заверяется подписью заявителя. Ее следует поставить в правом нижнем углу. Слева обязательно поставьте дату составления заявления. Вот примерный образец, позволяющий лучше понять, как написать такой документ.

Директору ООО «Прогресс»

Васильеву Степану Ивановичу

от слесаря инструментального цеха

Иванова Виктора Сергеевича

Заявление

Прошу предоставить мне 1 дополнительный выходной день в счет отпуска 20 августа 2018 года, в связи с рождением ребенка.

19 августа 2018 года                                                            Иванов В. С. /подпись/

К заявлению также можно приложить и документы, подтверждающие необходимость взять отгул. Однако данное условие не является обязательным. Положительное решение руководства по таким обращениям возможно и без представления каких-то дополнительных документов.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...