Образец заполнения графика отпусков на 2019 год

Образец заполнения графика отпусков на 2019 годГрафик отпусков позволяет учесть интересы работодателя, ведь он обеспечивает сохранение надлежащей интенсивности деятельности, сводя к минимуму сезонный фактор. С другой стороны, он же гарантирует реализацию законных прав сотрудников на отдых.

График отпусков – документ, образец заполнения которого, актуальный для 2019 года, мы представим ниже, требует аккуратного оформления. Обо всех тонкостях, сопровождающих этот процесс, читайте далее.

Общая информация

Для рассматриваемого в настоящей статье документа используется унифицированная форма Т-7. Необходимость его составления зафиксирована в 123-й статье Трудового кодекса нашей страны. В законодательстве, впрочем, нет конкретных указаний – при каком точно штате сотрудников данный график целесообразно оформлять. Из этого следует делать однозначный вывод – документ нужен даже для небольших фирм.

В маленьких коллективах смысла в нем на само деле нет – там отношения между работодателем и персоналом довольно доверительные, и время ухода в отпуск согласовывается обычно в неофициальном порядке. Совсем другое дело крупные организации – здесь без строгого соблюдения очередности попросту не обойтись.

Наибольшая трудность, с которой сталкивается составитель, – это желание большинства работников взять отпуск в летний период или, на худой конец, в осенний. Еще с советских времен проблема решается переносом отдыха проштрафившихся сотрудников на зиму.

Предприятия, на которых графики заполнялись несвоевременно, могут столкнуться не только с кадровым дефицитом, но и еще с санкциями со стороны контролирующих органов. Отсутствие рассматриваемого документа карается в административном порядке (КоАП, статья 5.27). В соответствии с ней:

  • должностное лицо или индивидуальный предприниматель заплатят до 5 тысяч рублей;
  • организация – до 50 000.

Читайте также: Как получить выходное пособие при увольнении по инвалидности

При повторно выявленных нарушениях руководитель отдаст уже до 20 000. Есть риск, что ему запретят занимать ответственные должности на срок до 3-х лет.

Оформление графика

Перед тем как составить график, необходимо правильно заполнить его титульную страницу. Прежде всего, в предназначенной для этого графе указываем наименование предприятия – оно должно совпадать с тем, что имеется в учредительных бумагах. Сокращения недопустимы.

Радом располагается ячейка – «Код». В нее вписывают восьмизначный идентификатор организации по ОКПО.

Если на предприятии действует профсоюз, то реквизиты документа, подтверждающего его согласие с очередностью предоставления отпусков, указываем в выделенной для этого строке. При отсутствии такового там ставится прочерк.

Ниже приводятся такие данные:

  • порядковый номер графика;
  • дата составления;
  • год, в течение которого он сохранит свою актуальность.

Директор предприятия расписывается в отдельном поле, располагающемся на титуле вверху справа – утверждать график он должен уже после его разработки. Подготовкой документа занимается кадровый отдел – его начальник ставит свою подпись на последнем листе.

Заполнение основной части

Образец заполнения графика отпусков на 2019 годПорядок заполнения следующий:

  • первый столбец – название отдела или цеха;
  • 2-й – тут пишут должность сотрудника, работающего в конкретном структурном подразделении;
  • 3-й выделен для его Ф. И. О.;
  • 4-й–нужен для отображения табельного номера.

Столбцы с пятого по девятый используются, соответственно, для указания:

  • количества положенных дней отдыха;
  • запланированной и фактической даты убытия;
  • отметок, необходимых на случай перенесения отпуска.

Согласование графика

Данный этап пропускают, если на предприятии нет действующего профсоюза. Когда же таковой имеется, то его мнение следует обязательно учитывать, ибо этого требует 123-я статья ТК.

Если доводы активистов не произвели на руководство особого впечатления, то оно вольно утвердить график и без санкции профсоюза. Однако последний имеет право опротестовать решение в трудовой инспекции либо в судебном порядке.

При отсутствии каких-либо нареканий составленный график утверждается руководством. Сделать это допустимо двумя способами:

  • виза директора в выделенной для этого ячейке;
  • специально изданный приказ.

В первом случае график сберегается в течение 12 месяцев с момента окончания года, для которого он составлялся. Во втором – срок хранения составляет 5 лет.

Ознакомление сотрудников

Даже беглый осмотр формы Т-7 позволяет заметить, что в ней отсутствует место для подписей сотрудников. Как же в данной ситуации зафиксировать согласие работников с графиком?

Все просто – по желанию администрации унифицированный бланк дополняют еще несколькими столбцами. Такое право предоставлено Росстатом. Внесенные изменения следует оформить локальным регуляторным актом. В стандартных случаях в форму добавляют лишь 2 столбца для дат и автографов работников.

Читайте также: Сколько составляет Дальневосточная надбавка

Не возбраняется также использовать и другие способы, например, расписку. Главное, чтобы на руках у кадровика оказался документ, подтверждающий, что сотрудник знает, когда ему идти в отпуск и не возражает против этого.

Есть здесь важный момент – работника необходимо ознакомить с графиком не позднее чем за 14 суток до начала его отдыха. В противном случае он имеет право отказаться и потребовать переноса срока.

Оформление отпуска

После утверждения графика все сотрудники обязаны соблюдать очередность. Более того, от них, в принципе, даже не требуется заявления на отпуск. Однако если никаких других документов, подтверждающих согласие, на отдых по графику нет, то лучше его все же заполучить.

За две недели до срока следует издать приказ по форме Т-6. С ним работника также персонально знакомят.

Далее в 7-й столбец графика вписывают даты отпуска (те же, что были приведены в приказе). Аналогичные отметки делаются и в личной карте (8-й раздел).

Перенос отпуска

Чтобы уйти отдыхать в другое время, сотруднику необходимо иметь веские основания и сообщить о своем желании заблаговременно и обязательно письменно.

Если со стороны руководства возражений нет, то в графике делают соответствующие записи в столбцах с 8-го по 10-й. Необходимые данные желательно брать из приказа, а не заявления.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...