Какая должностная инструкция у инспектора по кадрам в 2019 году

Какая должностная инструкция у инспектора по кадрам в 2019 годуНа основании должностной инструкции регулируются вопросы касаемо обязанностей, прав и ответственности работника. Рассмотрим инструкцию инспектора по кадрам.

Должностная инструкция инспектора по кадрам состоит из четырех положений:

• сначала указывается общая информация;
• далее следуют обязанности;
• затем права;
• и в самом конце ответственность.

Читайте также: Образец должностной инструкции менеджера по работе с клиентами

Рассмотрим подробнее.

Общая информация.

1. Данный сотрудник является специалистом.
2. Уровень образования:
• со средним профессиональным; требования по минимальному стажу работы в таком случае не предъявляются;
• с начальным профессиональным или после специальной подготовки; стаж по специальности в таком случае нужен от 3-х лет, в том числе 1 год в данной организации.
3. Кем принимается и увольняется с работы.
4. Сотруднику положено знать:
• законы и остальные правовые акты по штатным работникам и в части работы с документами;
• Трудовой кодекс РФ;
• структуру юридического лица, штат работников;
• как оформлять, вести и хранить личные дела и трудовые книжки;
• в каком порядке устанавливаются профессии и должности, как начисляется стаж, льготы, компенсации, оформляются пенсии;
• делопроизводство;
• работу с компьютером и другими необходимыми для выполнения обязанностей системами;
• технику безопасности и остальные правила, которые защищают работников от получения травм и наступления других несчастных случаев;
• внутренний распорядок;
• ведение банка данных штатных сотрудников компании;
• как составляется отчетность.
5. Работа инспектора по кадрам регламентируется:
• российскими законами;
• Уставом компании;
• распоряжениями вышестоящего начальства;
• данной инструкцией;
• внутренним распорядком по предприятию.
6. Непосредственным начальником данного сотрудника является начальник отдела кадров.
7. Кто замещает этого сотрудника в период его отсутствия, если он взял отпуск, уехал в командировку, заболел или отсутствует по иной причине.

Как видим, для вступления в эту должность вовсе не обязательно иметь диплом о среднем профессиональном образовании, но дополнительно учиться нужно. После школы на работу в эту должность не возьмут. Предстоит пройти специальную программу обучения и проработать 3 года по профильному направлению. При этом минимум 1 год должен приходиться на компанию, в которой претендент собирается трудоустроиться.

Читайте также: Образец должностной инструкции тракториста

Какая должностная инструкция у инспектора по кадрам в 2019 годуВ целом должностная инструкция инспектора по кадрам не имеет четкого шаблона. В нее просто прописывают все требования к данному специалисту (уровень образования, опыт работы и др.), обозначается круг его обязанностей, круг его прав и в каких случаях наступает ответственность данного сотрудника. Иными словами, все, что касается его профстандарта.

Что входит в обязанности инспектора по кадрам? В этом разделе описана суть работы данного сотрудника, то есть то, чем он конкретно должен заниматься.

1. Вопросами по учету штатных работников компании.
2. Оформлением приема работников на работу, переводом на другую должность, увольнением.
Важно! Инспектор не решает эти вопросы самостоятельно, а только должным образом оформляет. Также он имеет возможность вносить соответствующие вопросы на рассмотрение своего руководства.
3. Формированием и ведением личных дел штатных работников.
4. Подготовкой бумаг для выписки поощрений, награждений.
5. Учетом, хранением, внесением разной информации в трудовые книжки.
6. Подсчетом стажа работы.
7. Выдачей справок о рабочей деятельности в настоящем и прошлом.
8. Внесением информации о штате компании в банк данных персонала. Также обновляет и пополняет его.
9. Учетом назначения отпусков. Также контролирует их графики.
10. Оформлением карточек пенсионного страхования и других бумаг для начисления пенсий, компенсаций, льгот.
11. Изучением причин увольнений работников, разработкой мероприятий по устранению текучести кадров.

Не нужно забывать, что инспектор по кадрам и сам является работником компании, поэтому его обязанность – тоже соблюдать все предписания (распорядок дня и др.).

У данного сотрудника есть такие права:

• делает предложения о выплате премий и других поощрений;
• делает предложения о наложении штрафных санкций и применения другого наказания;
• запрашивает информацию, которая ему нужна для своей работы.

В каких случаях наступает ответственность

1. Если инспектор не выполняет свою работу, выполняет ее не в полном объеме, халатно относится к должностным обязанностям.
2. Совершает правонарушения.
3. Его действия наносят компании или работникам материальный ущерб.

Читайте также: Особенности оформления больничного в отпуске с последующим увольнением

В одной статье непросто раскрыть все нюансы темы. Если у вас возникли дополнительные вопросы, задайте их консультанту. Эксперт ответит на них и предоставит квалифицированную помощь.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...