Как выглядит справка о подтверждении стажа работы в Пенсионный фонд, и где ее получить

Как выглядит справка о подтверждении стажа работы в Пенсионный фонд, и где ее получить

Каждый трудящийся знает, что благодаря трудовой книжке реально восстановить стаж работы. Однако далеко не всегда в документе отражают все трудовые периоды. Частым исключением из правил является предпринимательская деятельность, которой ранее занимался нынешний наемный сотрудник.

Для таких случаев предусмотрена справка для подтверждения стажа работы в ПФ РФ. Зная, как ее составлять и как она выглядит, удастся избежать длительной волокиты с бумагами и консультирования со специалистами ПФ.

Зачем нужна справка

Справка от работодателя о периоде работы на предприятии нужна каждому будущему пенсионеру. Получив эту справку, сотрудник ПФР может начислить пенсию по старости и льготные виды пенсионного обеспечения.

Также важен учет абсолютно всех видов деятельности, когда с зарплат высчитывали страховые взносы в ПФ:

  • профессиональная деятельность, описанная в трудовом договоре;
  • предпринимательская деятельность;
  • труд согласно составленного агентского соглашения;
  • деятельность на основании контракта о подряде.

Справка, которая подготавливается для ПФР – сведения, оформленные в виде документа, доказывающие, когда именно выполнял свою работу человек и в какой организации.

Если трудящийся выполнял свои должностные обязанности во вредных условиях, справка подтверждает этот факт. По закону такой работник может рассчитывать на досрочный выход на пенсию.

Структура справки

Выписка с указанием стажа по форме должна включать такие данные:

  • какое предприятие выдает документ, для этого достаточно поставить угловой штамп, на котором зафиксированы реквизиты или полное наименование предприятия;
  • сведения о получателе – его Ф. И. О. и должность, которую он занимает в организации;
  • информация о профессионализме человека и категории сложности работы, которую он выполняет (подразумевает разряд, когда трудоустроен сотрудник и уволен);
  • кому необходима справка и по чьему требованию;
  • подписи и печати, которые превращают обычную бумагу в правомочную.

Как выглядит справка

Любой официальный документ составляется на листе А4, в углу должен стоять штамп предприятия. Обратите внимание, что на штампе должны присутствовать такие сведения:

  • наименование предприятия;
  • адреса – почтовый и юридический;
  • контактный телефон, факс.

На документе проставляется номер регистрации. Рядом указывают дату составления выписки. Если выписку оформляют по официальному запросу, обязательными реквизитами являются дата и исходящая нумерация. В тексте указывают личные данные того, кому выдана выписка. Их берут из паспорта (достаточно предоставить ксерокопию).

Если фамилия была заменена, необходимо подтвердить этот факт документально. Прикладывают свидетельство о заключении брака в органах ЗАГСа или о его расторжении. Также добавляют документ о смене фамилии трудящегося.

Описание деятельности трудящегося предполагает такие данные:

  • название организации;
  • профессия и должность, на которой работает человек;
  • специальность;
  • переводы с одного цеха в другой, с одного отдела в другой;
  • наличие разряда;
  • совмещение нескольких профессий.

Ниже вписывают дату выхода на работу и реквизиты указа, удостоверившего это. Фиксируют и завершение профессиональной деятельности – когда сотрудника уволили и какой приказ это подтверждает (вписывают номер и дату документа). При этом причину завершения трудовой деятельности в справке фиксировать нет необходимости.

Бывает так, что предприятие меняется свое наименование. Это тоже указывают в выписке. Образец заполнения справки можно скачать в Интернете.

Где и кто выписывает справку

Как выглядит справка о подтверждении стажа работы в Пенсионный фонд, и где ее получитьЕсли выписка необходима работающему человеку, ему нужно составить заявление, указав в качестве получателя директора предприятия. Документ следует передать секретарю, который поставит регистрационный номер и впишет дату получения заявления.

Снимите для себя ксерокопию и сохраните в подтверждение того, что вы истребовали справку у руководства. По закону передать вам официальную бумагу должны на протяжении последующих 3-х дней. Выписку берут на фирме, где трудящийся работал в последний раз. На каждом предприятии ответственное лицо при приеме сотрудника на работу делает ксерокопию трудовой книжки. Кадровику с последней организации не составит труда заполнить выписку по ксерокопии.

Если отсутствует и книжка, и ксерокопия, выписки формируют на каждом месте работы. Трудности могут появиться, когда организация ликвидируется или реорганизовывается. Тогда следует обратиться за помощью:

  • в предприятие-правопреемник, куда поступают кадровые бумаги при реорганизации фирмы;
  • в архив города.

Читайте также: Как осуществляется подтверждение стажа работы для пенсии

Сколько действует справка в 2018 году

Как такового срока действия у выписки не существует, ведь в ней уже есть необходимая информация, которая никогда не устареет. Работник может потребовать такое количество справок, сколько ему нужно. Отказать ему работодатель не может, это незаконно. Единственное – между повторными запросами должно пройти не менее 3-х дней.

Покажите запрос Пенсионного фонда и напишите заявление – это является основанием для затребования справки.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...