Как получить доплату за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году

Как получить доплату за совмещение должностей на время отпуска в 2019 годуВременами работникам приходится выполнять не только свою работу, но и чужую. Конечно, данное явление носит не постоянный, а периодический характер. Все дело в том, что раз в год сотрудники предприятий и организаций имеют законно право на отпуск. Однако их отсутствие не должно негативно отображаться на рабочем процессе.

Соответственно, обязанности отпускника должен выполнять какой-то другой работник. Понятно, что в таком случае сотрудник будет работать с повышенной нагрузкой. Ведь ему придется заниматься как обязанностями лица, ушедшего в отпуск, так и собственными. Соответственно, такая работа должна быть должным образом оплачена. Речь идет о таком материальном вознаграждении, как доплата за совмещение должностей на время отпуска. Все связанные с этим моменты четко прописаны в ТК РФ.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска – особенности

Сотрудника, который займется выполнением обязанностей отпускника на период отсутствия последнего, выбирает ответственный работник или руководство предприятия/организации. Причем данное решение обязательно должно быть соответствующим образом оформлено. В первую очередь следует составить дополнительное соглашение. В тексте документа необходимо четко описать все, что имеет непосредственное отношение к расширению должностных обязанностей выбранного сотрудника. Также в соглашении проставляют дату составления и заверяют его подписями.

После этого издается приказ. В данном документе следует отобразить такие моменты, как:

• причины принятого решения;
• период совмещения должностей;
• перечень обязанностей сотрудника – основных и дополнительных.

Читайте также: Должностная инструкция начальника производства

Бухгалтерия, в свою очередь, должна начислить работнику дополнительную оплату за повышенную нагрузку. Величина данной материальной компенсации за совмещение определяется исходя из нескольких факторов. В частности, важную роль здесь играют особенности дополнительной работы. Иными словами, дополнительный труд должен быть соответствующим образом вознагражден.

Следует отметить, что при начислении такой оплаты возможны 2 варианта. Первый – это определенный процент от оклада. Второй вариант – надбавка в натуральной форме. При этом в любом случае с такой зарплаты взимается подоходный налог, равно как и страховые взносы. Вместе с тем законодательство не допускает, чтобы доплата сотруднику, совмещающему 2 должности, в итоге оказалась ниже норм, установленных ТК РФ. Это уже самое настоящее нарушение, за которое работодателя обязательно привлекут к ответственности.

Это очень важное уточнение. Ведь некоторые недобросовестные руководители воспринимают такое совмещение как нечто само собой разумеющееся. При этом они полагают, что доплачивать работнику в данном случае не нужно.

Такие действия работодателя напрямую нарушают трудовые права работника. Последний в таком случае имеет полное право обратиться в суд. Как мы уже отмечали выше, за игнорирование соответствующих норм ТК работодателя обязательно привлекут к ответственности.

Отдельно стоит рассмотреть такой момент, как замещение руководителя. Ведь они также имеют законное право на ежегодный отпуск. Между тем предприятия или организация ни в коем случае не должны пострадать из-за отсутствия руководителя на своем мете. Это действительно может обернуться негативными последствиями для рабочего процесса в целом. Поэтому ушедшего в отпуск руководителя также должен кто-то заменить. Как правило, соответствующие обязанности временно возлагаются на заместителя руководящего лица.

Читайте также: Как предоставляется дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Как получить доплату за совмещение должностей на время отпуска в 2019 годуВпрочем, есть здесь и альтернативный вариант. Лицо, которое будет заменять руководителя на период отсутствия, можно заранее указать во внутренних документах предприятия. Причем здесь желательно прописать нескольких человек, чтобы потом не сталкиваться с проблемой при отсутствии правопреемника в нужный период. В таком случае можно обойтись без дополнительного соглашения. Руководитель просто составляет соответствующий приказ и назначает лицо, которое будет замещать его на период отсутствия. При этом все обязанности этого работника следует четко прописать в должностной инструкции.

Также следует особо отметить и ситуацию, когда в силу объективных причин никто из сотрудников не может совмещать две должности. В таком случае руководство, как правило, принимает решение о замещении отпускника кем-то из работников предприятия или организации. Обратите внимание, сотрудник должен сам дать согласие на подобную перестановку. Никакого принуждения со стороны руководства ТК РФ в данном случае не допускает. Более того, согласие сотрудника на замещение коллеги нужно обязательно зафиксировать соответствующим письменным соглашением. В тексте документа следует прописать объем и характер работы, все обязанности работника, период замещения, размер материального вознаграждение. Соглашение заверяется подписями сторон.

Впрочем, в некоторых случаях данный документ не нужен. Речь идет о ситуации, когда у сотрудника, замещающего своего ушедшего в отпуск коллегу, не меняются условия и объем работы. Исходить в данном случае следует из соответствующих пунктов трудового договора. В таком случае также не нужно подавать и никакого заявления. После принятия решения о замещении издается приказ. В тексте документа обязательно указываются некоторые моменты. Это, в частности, причины, прописываются особенности трудовой деятельности на новом месте, обозначается период замещения, и размер оплаты.

Читайте также: Какая должностная инструкция у инспектора по кадрам

В последнем случае исходят, как правило, из штатного расписания предприятия или организации. Здесь нужно сделать одно уточнение. Доплата за замещение вполне может и отсутствовать. Например, на дополнительные выплаты не стоит рассчитывать, если сотрудник в период замещения выполняет похожие функции своего коллеги, при этом он полностью освобожден от своих обязанностей.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...