Как рассчитать среднесписочную численность работников

Как рассчитать среднесписочную численность работниковКак рассчитать среднесписочную численность работников предприятия, должен знать каждый бухгалтер. Эти данные необходимо сдавать не только в Росстат, но также в фискальные органы. Такое требование закреплено в Налоговом кодексе Российской федерации, а именно в статье 80. Показатель среднесписочной численности влияет, прежде всего на форму налогообложения и способы подачи таких отчетов. Существуют следующие виды:

1. На бумажном носителе разрешено сдавать тем налоговым плательщикам, у которых численность работающих не превышает сто человек. Это также предусмотрено для патентной системы (ПСН), которая разрешена только индивидуальным предпринимателям (ИП). Для этого необязательно идти в учреждение, а можно отправить документы по почте. Там нужно оформить заказное письмо с уведомлением и описью вложения. Таким способом можно воспользоваться в последний день подачи сведений, если вы не успели в налоговую.
2. В электронном виде обязаны отчитываться все остальные категории плательщиков налогов, где числится более 100 сотрудников. В бумажном виде подавать отчет уже нельзя.

Конечно, современные технологии позволяют не тратить время на посещение контролирующих органов. Но для небольших предприятий, где средняя численность до 25 человек, и ИП, платить за электронную подпись слишком затратно, так как объем отчетности у них незначительный.

Читайте также: Какой средний заработок для исчисления пособия

Порядок расчета

Чтобы формула подсчета была достаточно проста, необходимо вести учет каждый день, составляя разные таблицы на основных сотрудников, внешних совместителей, инвалидов, у кого тяжелые или вредные условия труда, и тех, с кем заключен договор гражданско-правового характера. Это удобно, так как в некоторых отчетах такие данные фиксируются отдельно и в случае необходимости, их легко можно сложить. Также, имея ежедневные сведения, вывести помесячные достаточно легко путем сложения.

Полный перечень всех категорий основных работников указан в пункте 77 Приказа Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Здесь в расчет берутся все работники, которые вышли на работу и те, кто в отпуске, на больничном и так далее. Исключением являются молодые мамы в декрете и уходу за ребенком до 1,5 лет, а также те, кто находится в учебном отпуске без сохранения зарплаты. Их в расчете не учитывают, когда они не выполняют работу для организации на дому.

Все остальные категории принимаются за одну единицу независимо, сколько они работали согласно трудовому договору. Далее полученную общую месячную численность делим на количество полных дней данного месяца. То есть на 30-го или 31-е, а в феврале это будет 28 или 29 дней.

Например, предприятие зарегистрировалось 21-го числа. С 22 по 26 число работали 15 человек, где 25-е и 26-е выходные. А с 27-го по 31-е уже 17 сотрудников. Тогда среднесписочная численность за месяц будет:

((15 + 15 + 15 + 15 + 15) + (17 х 5)) / 31 = (75 + 85) / 31 = 160/31= 5,16 = 5 человек.

Если бы получилось 5,53, то округление производят в большую сторону, и ставится 6 человек или 5,5, так как допускается показатель с одним десятичным знаком. То есть учитываются не только рабочие, а также выходные и праздничные, где количество людей в такие дни ставится по предшествующему последнему рабочему дню. Для отчета за год необходимо сложить все среднесписочные данные с января по декабрь, а затем разделить на 12, то есть на количество месяцев.

Читайте также: Сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск по ТК РФ

Расчет для внешних совместителей

Как рассчитать среднесписочную численность работниковДля таких сотрудников предлагается немного измененный вид расчета. Теперь необходимо количество отработанных часов в день разделить на время полного рабочего дня. То есть здесь нужно учитывать пятидневка или шестидневка, а также количество часов в неделю. При 40 часах и пятидневке делить нужно на 8, а при шестидневке – на 6,67. Такое количество часов указано в подпункте «а» пункта 79.3 Приказа Росстата. Далее полученное число умножаем на количество отработанных дней и делим на все рабочие дни месяца, а не календарные, как для основных сотрудников.

Следовательно, выходные и праздничные здесь не учитываются, и расчет будет следующим. Например, есть два совместителя, один из которых работал по 3 часа 16 дней при шестидневке, а другой – 21 день по 4 часа, но с пятидневной неделей. В текущем месяце было 22 рабочих дня. Теперь необходимо:

1. 3 часа разделить на 6,67 = 0,449 = 0,45 = 0,5 человека (для первого совместителя). То есть, применяем округление до десятой.
2. 0,5 человека × 16 рабочих дня = 8.
3. Среднесписочная численность будет 8 разделить на 22 = 0,4 человека по первому совместителю.
4. 4 часа разделить на 8 часов = 0,5 человека (для второго совместителя).
5. 0,5 × 21 дней = 10,5.
6. 10,5 делим на 22 рабочих дня в данном месяце = 0,47 = 0,5.
7. Всего: 0,4 + 0,5 = 0,9 человека.

То есть в отчете можно ставить либо 1 человек или 0,9.

Читайте также: Какая средняя зарплата в Казани

Отчетность для ФСС

Если в налоговую такой отчет сдается только один раз в год, то в Фонд социального страхования РФ он подается каждые три месяца с нарастающим итогом, то есть за три, шесть, девять и двенадцать месяцев. Здесь есть также свои особенности. На бумажном носителе данные для ФСС имеют право сдавать организации, где среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные обязаны отправлять отчеты в электронном виде.

Для отчета в ІІІ квартале необходимо сложить ежемесячные данные с января по сентябрь и разделить на цифру 9.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...