Как составить приказ о поощрении работника

Как составить приказ о поощрении работникаЕсли нужно выделить работу сотрудника, то существует приказ о поощрении работника и образец бланка, заполненный в программе 1С. Без этой программы очень сложно вести бухгалтерский учет на любом предприятии, и в ней заложено очень много стандартных форм для специалиста по кадрам. Как правило, сам директор не составляет приказы или другие распоряжения. Эта функция возложена на его секретаря, который способен вести и кадровые вопросы.

Приказ также можно набрать в обычной программе компьютера, придерживаясь определенной последовательности в текстовой части. Этот документ не относится к бланкам строгой отчетности, но составляется с соблюдением правил делопроизводства.

Разновидности

Любой руководитель организации должен действовать в рамках трудового законодательства. В кодексе есть раздел, посвященный поощрениям, которые бывают:

1. Моральные, то есть нематериальные, и к ним относятся досрочное снятие взыскания, особые грамоты, благодарности, занесение записи в книгу почета или вывешивание фотографии на доску почета. К ним можно отнести также награждение отличительными знаками в виде значков, медалей или присвоение званий «Ветеран труда», «Почетный работник отрасли». Еще в прошлом столетии, а именно в СССР, это был хороший стимул для работников перевыполнять план. Многие люди старшего поколения помнят соцсоревнования и знаменитое стахановское движение.
2. Материальными считаются различные виды премий за отличный труд, досрочное выполнение задания или экономия ресурсов, а также ценные подарки. К денежным впору отнести и непредусмотренные дополнительные дни к отпуску или же оплата обучения за счет предприятия.

Если это сотрудник государственного учреждения, то его могут поощрять не только на основном месте работы, а также представлять к правительственным, министерским или ведомственным наградам.

Работодатель сам устанавливает, какое поощрение он дает работнику. Но очень часто общие направления закрепляются в коллективных договорах между профсоюзом и руководством компании. Также на некоторых предприятиях есть специально разработанное положение, если вознаграждения делаются на постоянной основе. В отличие от дисциплинарных взысканий, которые четко прописаны законодательными нормами, поощрения не могут быть оспорены в суде, так как все зависит от личного мнения или воли руководителя.

Как составить приказ на одного работника

Как составить приказ о поощрении работникаЕсли организация маленькая и есть программа 1С, то в ней существует форма Т-11 для одного работника и Т-11а для нескольких человек. Заполнить бланк может даже неопытный в таком деле сотрудник. В готовом бланке есть подсказки, написанные более мелким шрифтом, и нужно просто подставлять соответствующие слова. Затем вывести его на печать и по необходимости размножить в нескольких экземплярах.

Если же нет такой возможности, то тогда приказ печатается на бланке предприятия. В нем обязательно пишется заглавными буквами слово «ПРИКАЗ», указывается его номер, дата и в левом углу краткое название – «О поощрении сотрудников». Далее, в первом предложении, может быть такая фраза: «За отличные достижения в труде» или «В связи с юбилеем компании», «В связи с выходом на пенсию». То есть короткие формулировки причин для поощрения.

Со второй строки слово: «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем с нового абзаца, под цифрой 1 указываются полные инициалы работника, его должность, и если есть, то отдел, цех, где он числится. После – за какие заслуги и каким видом поощрения (выплатить премию, наградить подарком или грамотой).

Обязательно печатается «ОСНОВАНИЕ», к которым относятся докладная, представление или протоколы согласно условиям коллективного договора, положения. Их могут писать начальники цехов, руководители отделов, председатели профсоюзов. В документах, кроме причин, также коротко дается характеристика сотрудника. На докладной ставится резолюция директора, а затем она передается секретарю или в отдел кадров.

В этом же приказе после основания, то есть отдельным пунктом под цифрой 2, дается распоряжение начальнику отдела кадров о внесении соответствующих записей в личную карточку и раздел трудовой книжки. А под цифрой 3 может назначаться ответственный за исполнение приказа.

Читайте также: Как составить приказ о повышении оклада

Такой документ подписывается руководителем или в его отсутствие замом. Также приказ может быть согласован с начальником отдела. В конце под подписью вышестоящих лиц пишется текст: «С приказом ознакомлен», где напротив должна стоять подпись и инициалы поощренного сотрудника.

Как составить на нескольких работников

Один приказ можно также напечатать при коллективном поощрении и с разными видами. Тогда идет нумерация. Например, после «ПРИКАЗЫВАЮ»:

1. Вынести благодарность:
• Гуревич Александру Ивановичу, слесарю цеха № 6;
• Николаевой Антонине Павловне, крановщице цеха № 6.
Основание: докладная начальника цеха № 6 от 15.04.2018 года.
2. Наградить денежной премией (в размере 5 000 рублей каждого).
• полные инициалы работников.

Далее распоряжение в отдел кадров, подпись директора, согласование и автографы ознакомленных сотрудников.

После, в праздничной обстановке, проходит поощрение отличившихся, чтобы стимулировать других, трудиться более эффективно.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...