Как правильно заключить трудовой договор с работником

Как правильно заключить трудовой договор с работникомТрудовой договор – это очень важный документ, которым регламентируются взаимоотношения между работодателем и сотрудником, в том числе и несовершеннолетним. Заполняется он еще до того, как человек приступит к выполнению своих обязанностей. Более того, именно подписанный трудовой договор и становится основанием для принятия нового сотрудника на работу и издания соответствующего приказа. Обратите внимание, что в силу данный документ вступает не с момента подписания, а в день, когда человек приступает к выполнению своих обязанностей.

Трудовой договор – как правильно заключить с работником, и где взять образец

Давайте рассмотрим главные вопросы, имеющие непосредственное отношение к данному документу. Нередко у предприятия или организации есть собственный типовой договор. Главное, чтобы его пункты полностью соответствовали действующему законодательству, в том числе и нормам ТК РФ.

Кроме того, готовый шаблон можно скачать в Сети – сегодня есть достаточно большое количество соответствующих справочно-правовых систем. Только не стоит забывать о некоторых изменениях, внесенных в законодательство в 2013 году. Соответственно, шаблон должен быть составлен как минимум в 2014. С той поры никаких изменений не было.

В трудовом договоре обязательно должна быть следующая информация:

• о месте работы и обязанностях сотрудника;
• сроке действия документа;
• возможных причинах расторжения;
• режимах работы и отдыха;
• особенностях начисления зарплаты и прочих выплат;
• разного рода гарантии и компенсации.

Читайте также: На какой срок может заключаться коллективный договор по закону

Это только лишь основные моменты. В трудовом договоре также рекомендуется зафиксировать тот факт, что работник был ознакомлен с должностной инструкцией. Отдельным пунктом может быть стажировка, если таковая предусмотрена в подобном случае. Данный пункт желательно прописать четко и ясно, чтобы потом не возникло каких-то недоразумений.

В грамотно составленном договоре обязательно должно присутствовать согласие работника на обработку его персональных данных. Отсутствие данного пункта также может обернуться определенными проблемами для работодателя. Поэтому лучше обезопасить себя заранее. Такая форма трудовых отношений, как работа по совместительству, также прописывается в договоре. В данном случае это обязательное условие.

Следует отметить, что годом ранее ИП и фирмы, где количество наемных сотрудников не превышает 15 человек и с годовым доходом до 120 миллионов рублей получили право на применение специальной формы трудового договора. Ее особенность заключается в том, что работодатель освобождается от разработки и принятия локальных актов, таких, например, как положение об оплате труда.

Несколько слов стоит сказать и об особенностях заполнения документа. Зачастую работодатель предлагает будущему сотруднику уже готовый бланк, под которым остается поставить только лишь подпись. Естественно, сотрудник в таком случае должен внимательно изучить все пункты документа. Ведь подпись означает его согласие со всеми положениями. Поэтому здесь необходимо быть предельно внимательным. Еще один вариант – готовый шаблон с пустыми местами. Здесь необходимую информацию вносит уже сам работник.

Как правильно заключить трудовой договор с работникомГоворя о структуре трудового договора в целом, следует отметить, что документ в любом случае будет состоять из нескольких разделов. В верхней части указывается его название, причем делается это, как правило, более крупным шрифтом. Далее приводится информация о сторонах, заключающих данный договор – работнике и работодателе. Зачастую в этом разделе сотрудник сообщает свои паспортные данные и адрес.

Следующий раздел – предмет трудового договора. В данной части документа указывается должность, на которую принимают работника, а также дату, когда он должен приступить к выполнению своих обязанностей. Помимо этого, в этом разделе присутствует еще одна важная информация. Речь идет о дате вступления в силу договора и сроке его действия. Если документ бессрочный – второе необязательно. Помимо этого, здесь следует указать, какое именно это место работы для сотрудника – основное или дополнительное. Во втором случае необходимо предоставить дополнительную информацию. В частности, сотрудник сообщает сведения о своем основном месте работы.

Далее идет раздел, в котором перечисляются права и обязанности сторон. Здесь нужно проверить, чтобы все пункты соответствовали действующему законодательству. Также следует внимательно ознакомиться и с перечнем запретов. Ведь у работодателя есть право выставить определенные условия. Если сотруднику что-то непонятно, то уточнить все рекомендуется именно на этом этапе, до того, как в документе будет поставлена его подпись.

После этого можно переходить к изучению следующего раздела. Здесь прописываются условия оплаты труда – размер должностного оклада, надбавки, премии и так далее. Понятно, что это также очень важный раздел. Соответственно, всю присутствующую здесь информацию также следует изучить очень внимательно. В данном разделе работодатель может также описать варианты, когда работника привлекут к ответственности за то или иное нарушение трудовой дисциплины. Оговаривается также оплата за выходы в выходные и праздники.

Следующий раздел описывает режим работы и отдыха. В частности, указывается, какие дни для работника будут выходными, основания для предоставления отпуска и его продолжительность и так далее. Отдельно оговариваются какие-то исключения из общих правил. Далее идут разделы, посвященные социальному страхованию сотрудника, разного рода гарантиям и компенсациям. В документе также оговаривается ответственность сторон. Как правило, для этого предусмотрен соответствующий раздел. Чем тщательнее он прописан, тем меньше в будущем возникнет конфликтных ситуаций.

Читайте также: Как правильно внести изменения в коллективный договор

Далее описываются условия прекращения договора и заключительные положения. В нижней части документа вписывается более детальная информация о работодателе и сотруднике, с указанием названия, юридического адреса, Ф. И. О. и так далее. Наконец, в самом низу проставляется дата. Кроме того, стороны обязательно должны заверить документ своими подписями.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...