Как правильно составить приказ на отпуск

Как правильно составить приказ на отпускОтпуск – это неотъемлемое право любого работника, зафиксированное в законодательстве РФ. Процедура его предоставления регулируется Трудовым кодексом, а точнее, его статьями со 114 по 128-ю. Основанием для его получения принято считать соответствующий график или же заявление от сотрудника. В последнем случае (если нарушается установленная очередность) администрация вправе принимать решение на свое усмотрение, руководствуясь значимостью оснований.

Работник может попросить о переносе отпуска или получить за него денежную компенсацию. Последняя, впрочем, полагается лишь в двух ситуациях:

  • если работник не отгулял дни сверх основного оплачиваемого периода;
  • при увольнении.

Приказ, на основании которого работник отправляется в отпуск, чей образец вы найдете ниже, является важным документом. Его оформление производится в определенном порядке.

Виды отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск является основным периодом отдыха, предоставляемым через каждые 12 месяцев. Его длительность составляет на сегодняшний день 28 суток. Припадающие на этот отрезок времени праздники служат основанием для переноса даты выхода на работу. Вновь принятые сотрудники получают право отдохнуть за счет предприятия лишь по истечении 12 месяцев с момента трудоустройства.

Дополнительный отпуск положен определенным категориям граждан:

  • занятых на опасном производстве;
  • студентам;
  • льготникам;
  • беременным;
  • женщинам, ухаживающим за детьми до 3-х лет.

Отпуск без сбережения зарплаты – это возможность временно покинуть работу с гарантией сохранения места. Его предоставляют лишь по инициативе сотрудника и в основном по семейным обстоятельствам.

Во всех случаях составляется специальное распоряжение о предоставлении отпуска – образец при этом используется один и тот же.

Общие сведения

Рассматриваемый приказ пишется не позднее чем за 2 недели до начала отдыха. Сотрудника с ним необходимо ознакомить под расписку.

Если в организации есть утвержденный график, то ее служащие не обязаны писать заявления. В противном случае без него обойтись невозможно.

На основании приказа в личное дело работника вносятся определенные отметки, а также производится расчет причитающихся выплат. Документ составляется в одном экземпляре. Впоследствии его хранят на протяжении 5 лет.

Читайте также: Вместе с зарплатой или нет выплачиваются отпускные

Администрация имеет право отозвать во время отдыха сотрудника при возникновении производственной необходимости. Затем неотгулянные дни ему обязаны компенсировать.

Бланк приказа

Как правильно составить приказ на отпускДля рассматриваемого в настоящей статье документа существует унифицированный бланк, созданный специалистами Госкомстата. Однако сейчас использование его не является обязательным – многие организации составляют приказы в свободной форме и это не рассматривается как нарушение.

Вне зависимости от вида отпуска, приказ о его предоставлении оформляется на указных ниже бланках:

  • унифицированная форму Т-6 заполняют, если есть необходимость отпустить только одного работника;
  • когда речь идет о нескольких, то берут Т-6а.

Порядок заполнения формы

В шапке указывают в свободной графе название компании, а справа (в отдельных ячейках) приводят ее коды по:

  • ОКПО;
  • ОКУД.

Ниже есть графы, выделенные под номер распоряжения и дату составления. Последнюю указывают в формате ДД.ММ.ГГГГ.

После этого следует название документа и вводная «Предоставить отпуск…». В располагающейся под ней строке указывают полное имя сотрудника в дательном падеже (например – Ивановой Даздраперме Павловне). Здесь же вписывается его табельный номер.

В следующей строке сообщается название цеха или подразделения предприятия, в котором трудится отправляющийся отдыхать человек. Ниже указывают должность. Сокращения (даже общеупотребимые) здесь не допускаются.

Далее необходимо написать, за какой период предоставляется отпуск, например, «с 25 февраля 2017, до 11 марта 2018».

Затем производится заполнение одного из трех подразделов. Так, если речь идет об оплачиваемом ежегодном отпуске, то выбирают «А». Здесь приводят:

  • длительность в днях;
  • даты начала и завершения периода.

Тут есть один нюанс. Если работник берет лишь часть отпуска, то необходимо учитывать, что его нельзя делить как заблагорассудится. По закону минимальная продолжительность временного отрезка составляет 14 суток.

Когда же речь идет о дополнительном отпуске, то сразу переходят к подразделу «Б». При этом в поле «А» (в ячейке, где фиксируют продолжительность периода законного отсутствия) ставят прочерк. В данном случае необходимо отдельно указать вид отпуска. Они, в частности, бывают:

  • оплачиваемыми;
  • студенческими;
  • льготными;
  • неоплачиваемыми.

Затем также приводят общее количество дней и даты ухода на отдых и возврата к работе.

В подразделе «В» отмечают совокупную длительность предоставляемого отпуска. Так если работнику дают одновременно и оплачиваемый, и какой-нибудь другой, то необходимо заполнить части «А» и «Б». Тогда в разделе «В» останется подвести итог, сложив дни отсутствия на предприятии и указав окончательные даты начала и завершения отдыха.

В конце документа есть строки для подписей директора и работника. Возле автографов приводят полные имена обоих.

В правом нижнем углу имеется ячейка, куда вносят дату подписания приказа.

Написание приказа в свободной форме

В этом случае шапка составляется по такому образцу:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • дата составления и регистрационный номер.

Все строчки выравниваются по центру.

Содержательная часть, начинается так: «О предоставлении отпуска (имя сотрудника)».

Далее с новой строки: «Предоставить (Ф. И. О., должность, подразделение) отпуск длительностью в (указать число дней дату начала и конца) за рабочий год (вписать период).

Ниже с абзаца: «Основание: (заявление работника, утвержденный график).

В конце ставятся (каждый раз с новой строки):

  • автографы директора и подчиненного с расшифровкой;
  • дата составления.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...