Как составить договор о коллективной материальной ответственности

Как составить договор о коллективной материальной ответственностиДоговор о введении на предприятии коллективной материальной ответственности, чей примерный образец будет представлен ниже, требуется в тех ситуациях, когда руководство не имеет возможности возложить обязанность хранения и возмещения ущерба на какое-нибудь конкретное лицо. Подробнее об этом читайте ниже.

Общие сведения

Соглашение о полной ответственности всего коллектива за материальные ценности (или отдельной бригады) разрешается подписывать лишь с работником, чья должность фигурирует в специальном перечне, прилагаемом к 85-му постановлению, изданному Минтруда в декабре 2002-го.

Подобный договор, в частности, допустимо заключать с персоналом склада, ведь именно на тамошних работников ложатся следующие обязанности:

  • приемка товаров;
  • их обработка;
  • хранение и в равной степени учет;
  • выдача.

Читайте также: Образец договора материальной ответственности работника

Для магазина, а точнее, работающих в нем людей, также целесообразно составлять рассматриваемый договор. Кстати, его стандартная форма приводится в ранее упомянутом 85-м постановлении.

С кем запрещено заключать рассматриваемый договор

В 169-м приказе, выпущенном в августе 1982-го еще советским Министерством торговли, приведен исчерпывающий список работников, которых запрещено привлекать к заключению подобного договора. В него, в частности, входят:

  • сотрудники мелкорозничных заведений;
  • граждане, работающие на полставки;
  • вспомогательный персонал низшего звена;
  • технические работники (типа закройщиков, помощников повара и пр.);
  • практиканты, пришедшие из образовательных учреждений;
  • лица младше 18-ти;
  • молодые специалисты, не имеющие опыта обращения с материальными ценностями.

Когда договор необходим

Как составить договор о коллективной материальной ответственностиВ пункте 2.6 ранее приведенного 169-го приказа также сообщается, в каких ситуациях целесообразно вводить коллективную форму ответственности.

Прежде всего, это делается, когда все сотрудники, принадлежащие к одной бригаде:

  • без ограничений допускаются, к ценностям;
  • принимают посильное участие в необходимых операциях.

Есть еще одно важное условие – в помещение, выделенное для хранения ценностей, должна иметь доступ только конкретная бригада.

Процедура заключения

Работодателю, решившему возложить материальную ответственность членов коллектива (или на отдельное его подразделение), потребуется подготовить соответствующий приказ.

Он составляется в свободной форме и должен содержать ряд обязательных сведений:

  • наименование коллектива;
  • имя его начальника;
  • список работников.

Читайте также: Как составляется докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Также в содержательной части указывается, что с сотрудниками будет заключаться рассматриваемый в нашей статье договор. Приводится дата, на которую данное событие назначено.

Образец

В центре листа указываем наименование документа: «Договор… и пр.»

Ниже, с красной строки пишем название организации, а затем: «в дальнейшем именуемое работодателем, в лице ее директора (имярек), действующего на основании приказа №… от (дата составления), и сотрудники цеха, именуемые дальше коллективом, представителем которого является (имя начальника) заключили данный договор.

Затем идет подраздел «Предмет Договора». Тут пишем следующее: «коллектив согласен приять на себя ответственность материального характера за возможный ущерб вверенному ей ценному имуществу, используемому для… (указать цель).

Далее идут «Общие положения». Здесь сообщается, что:

  • подписание договора происходит на основании приказа;
  • все работники с ним ознакомлены и не возражают;
  • нормативный документ прилагается к соглашению;
  • коллектив возглавляет такой-то;
  • договор заключается снова, если сменился руководитель или состав коллектива более чем наполовину.

Потом перечисляют права и в равной степени обязанности. Так, коллективу разрешается:

  • принимать вновь поступающие ценности;
  • контролировать общими усилиями его движение;
  • участвовать в проверках;
  • проверять отчеты по имуществу;
  • требовать при необходимости дополнительной инвентаризации.

Обязанности коллектива:

  • аккуратно обращаться с ценностями;
  • вести точный учет;
  • не допускать возникновения ущерба;
  • уведомлять руководство о возникающих угрозах.

Обязанности руководства:

  • создание необходимых для сбережения ценностей условий;
  • своевременно устранять причины, мешающие коллективу выполнять основные функции;
  • информировать об изменениях в правилах касающихся материальной ответственности и прочих операций;
  • обеспечивать содействие в осуществлении учета имущества;
  • проводить регулярные инвентаризации.

В следующем абзаце описываются методы ведения учета – на каждом предприятий они сугубо индивидуальны, потому останавливаться на них мы не будем.

Важный момент – возмещение ущерба. Указывается, в частности, что таковым является убыток, причиненный невыполнением коллективом возложенных на него обязанностей, как собственно работодателю, так и прочим лицам. От возмещения возникшего ущерба работники освобождаются, если выяснится, что они к нему непричастны.

Потом сообщается, что размер убытка определяется в соответствии с правилами, приведенными в действующем законодательстве. Им же регулируется и порядок возмещения.

Читайте также: Какая должностная инструкция у администратора гостиницы

Далее следует указать дату вступления подготовленного документа в силу и период его действия. Ниже стороны подписываются (каждый работник индивидуально). Автографы заверяются печатью.

Прочие нюансы

Размер ущерба следует обязательно документально зафиксировать. Далее от работников требуют объяснительную.

Если вина бригады будет подтверждена, то сумма убытка распределяется между ее членами. Каждый работник погашает долю, определенную пропорционально. Ее размер зависит от:

  • размера оклада;
  • отработанного по факту времени.

К сведению всегда берется период между последней ревизией и моментом обнаружения ущерба.

Кстати, 245-я статья (4-я часть) ТК говорит – степень виновности отдельного работника бригады должна определяться предварительным соглашением сторон. Этот момент лучше отобразить в отдельном документе.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...